プロジェクト提案を提示することは、あらゆるビジネスアイデアの開発における重要なステップになります。提案を提示する機会を得るために必要な連絡先を開拓することは徹底的な努力である可能性があるので、あなたのプロジェクトの考えについて明確なメッセージを提示することによって機会を十分に活用することが重要です。あなたが提案しているプロジェクトを適切に準備し、鋭意理解すれば、誰でもプロジェクト提案を首尾よく提示することが可能になります。
あなたが必要とするアイテム
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ペン
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インデックスカード
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スライドショーソフトウェア
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コンピューター
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オーバーヘッドプロジェクター
プロジェクトのプレゼンテーション中に従うべき箇条書きのリストを作成します。プロジェクトについて考え、プレゼンテーションに含めることが重要であるすべてのディスカッションポイントを検討してください。議論がある点から次の点に移るにつれて理にかなった順序にこれらを整理しなさい。プレゼンテーションを作成するときは、この箇条書きのリストを参考にしてください。
ディスカッションを際立たせるためにインデックスカードを用意してください。リストの各箇条書きには、1枚または2枚のインデックスカードを使用してください。カードの一番上にある箇条書きにラベルを付けて、それからあなたがそれについて言いたいことの概要をすぐにリストしてください。プロジェクトのその部分について伝えることができる最も重要なメッセージを識別し、それらのステートメントを必ず含めてください。
あなたの口頭発表に付随するスライドショー発表を準備しなさい。スライドショーソフトウェアプログラムを使用して、話している点を説明するグラフとテキストを描いた一連のスライドを作成します。コンピュータをオーバーヘッドプロジェクタに接続してスライドショーを投影すると、誰でも簡単に見ることができます。
プレゼンテーションを頻繁に練習しましょう。アイデアは、カードからメモを読むのではなく、プレゼンテーションを行うときに自然に話しているように聞こえるようにトピックを十分に理解することです。スライドショーのアシスタントがプレゼンテーションの一部を操作している場合は、プレゼンテーションを一緒に練習して、次のスライドに合図するタイミングを特定できるようにします。
プロジェクトの一員であるチームの主要メンバーを含めます。プロジェクトの特定の側面について最もよく知っている人に質問を遅らせることができるように、プレゼンテーション中にそれらを利用できるようにします。よくある質問を事前に予想して、プレゼンテーションの一環として回答できるようにします。これにより、だれかが直接尋ねる必要がなくなります。
