口述ビジネスレターを送信するときは、レファレンスイニシャルを使用して誰がレターを入力したかを示します。参照イニシャルはこの状況でのみ使用されます。自分で文字を入力した場合は、それらを含める必要はありません。レファレンスイニシャルはレターを送る人のイニシャルとそれに続くタイピストのイニシャルから成ります。
参照初期配置
レファレンスのイニシャルはレターページの下部に、左側にフォーマットされて配置されています。あなたの手紙に同封のものがない限り、参照イニシャルはページの一番下の行に置かれます。エンクロージャがある場合は、参照イニシャルを1行の空白行で区切ってエンクロージャ行の上に配置します。
参照イニシャルは大文字のセンダのイニシャルとそれに続くタイピストのイニシャルから成ります。 2組のイニシャルはコロンで区切られています - スラッシュも使用できます。ピリオドは参照イニシャルには使用されません。たとえば、Brian MartinがMary Lawsonの口述を取っている場合、参照イニシャルは次のようになります。
ML：BM
