今日の技術で、あなたはもはや伝統的なオフィス環境でビジネスを行うことに限定されません。今では、ほとんどどこにいてもビジネス用文書を送受信できます。ビジネス目的で車で頻繁に旅行する場合は、出張中にファックスを送信する必要があるかもしれません。幸いなことに、ラップトップ、ノートブックマウント、ポータブルスキャナを使えば、運転席を離れることなく世界中のどこにでもドキュメントをファックス送信できます。
あなたが必要とするアイテム
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ラップトップ
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無線インターネット接続
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ポータブルUSB接続スキャナー
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ラップトップドック
あなたの車の中で完全に立ち寄って、交通の邪魔にならない場所に引っ張ってください。ノートパソコンに3Gワイヤレス接続がない場合は、駐車場など、ワイヤレス接続の送信元の近くに駐車して、ワイヤレスカードが強い信号を受信するようにします。
ノートブックドック、または "車の机"をステアリングホイールに取り付けます。これはあなたの運転席を快適なポータブルオフィスに変えます。ノートパソコンをドックに置きます。ノートパソコンをドックに固定します。ラップトップを開いて電源を入れます。
USBハブを介してスキャナーをラップトップに接続します。必要なドライバをすべてコンピュータにロードしたことを確認してください。コンピューターがスキャナーを認識し、それが正常に機能するデバイスとして表示されていることを確認します。
文書をポータブルスキャナに挿入して、コンピュータにスキャンします。スキャンした文書をコンピュータでチェックして、目的の方法であることを確認します。あなたが簡単に見つけることができる場所にあなたのハードドライブにそれを保存してください。
FaxZeroやMyFaxなどのインターネットファックスサービスを使って文書をファックスします（「参考文献」を参照）。サイトにアクセスし、画面に表示される指示に従って、目的のファックス番号にファックスをアップロードして送信します。これらのサービスの中には、1日に1か月に1か月に無料でファックスを送信できるものもあれば、ファックスを送ったページごとに少額の料金を請求するものもあります。
ヒント
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あなたがあなたの車から毎週多くの文書をファックスしなければならないと予想するならば、あなたは毎月インターネットファックスサービスに加入することから利益を得るかもしれません。 J2.comのようなこれらのサービスの多くは、あなたが低い月額料金であなたのラップトップから無制限の数のファックスを送ることを可能にするでしょう。
警告
車からファックスを送信するには、強力な無線インターネット接続が必要です。これらは常に利用できるとは限らないため、特に駐車場など比較的離れた場所からは、ワイヤレスプロバイダから3Gインターネットプランを購読することをお勧めします。小型のUSBデバイスをラップトップに接続すると、ワイヤレスインターネットプロバイダの近くにいるかどうかに関係なく、ラップトップからワイヤレスインターネット接続をほぼどこにでも持つことができます。
