企業が根拠のあるメンテナンス会社を雇おうとするとき、競争力のある価格を確保するために提案を求めるかもしれません。仕事の提案は、誰かがあなたを雇うべきである理由を主張するあなたの機会であり、職務と費用についての詳細が含まれています。提案は、あなたが会社からの契約に勝った場合にあなたが従うことになるという期待を確立します。定期的な企業アカウントはあまりにも競争が激しいため、プロポーザルを作成するときには十分に整理して整理する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
-
ラップトップ
-
レポートカバー
-
プリンター
-
プリンター用紙
提案の要求を確認してください。会社があなたに彼らに提出して欲しいものすべてのリストを作り、消印と領収書の期限をマークしてください。
提案を書くために必要なすべての文書と研究を集めなさい。たとえば、会社があなたのビジネスライセンスまたは顧客の参照のコピーを見たい場合は、あなたの提案に含めるためにそれらの添付ファイルを編集し始めてください。
あなたが何をしているのかのアイデアを得ることができるようにあなたが維持するように頼まれている建物を訪問してください。他よりも多くの作業やメンテナンスを必要とする特定の分野のリストを作成します。
提案の要求を発行した企業が必要とする特定の資格に対処するためにあなたの経歴を更新してください。彼らがあなたに類似した会社で働いた経験があることをあなたに要求するならば、それからあなたの略歴にそれらの会社をリストしてください。
この施設に対してあなたが提案している仕事の範囲を説明してください。特別な注意が必要な財産の領域を強調してください。読者に、ボイラープレートの提案を提出するだけではなく、彼のニーズに具体的に対処していることを示してください。
作業範囲を予防保守、継続的保守、および即時修復に分けます。各見出しの下に、あなたがすることになる仕事を説明してください。これらの修理が必要な理由を説明する1行または2行を追加します。たとえば、灌漑用水管を交換する必要がある場合は、洪水の危険にさらされているか、細菌が水道に侵入するのを許していることを読者に伝えます。
このサービスを提供するためのあなたの条件をリストしてください。契約期間の長さ、修理を完了するのに要する時間、および従業員を保護するために企業が必要とする安全上の注意事項。詳細な保証情報を提供してください。
価格をリストしてそれを正当化する。設備費と人件費の内訳を記入してください。ある程度の柔軟性がある場合は、交渉の選択肢を説明してください。支払いたくないサービスを無効にするオプションを会社に与えます。
あなたの会社のプリンシパルとあなたを雇う会社との間でコミュニケーションをとるための最善の方法を決定してください。電子メール、電話、またはその他の方法で連絡を取りたいかどうかを読者に伝えます。
あなたの会社がこれらの任務を遂行するのに最も適している理由を繰り返してください。レターを閉じる前に、提案作業とスケジュールをまとめてください。
あなたがカバーした主題とそれらが始まるページのすべてをリストしなさい。目次を作成して、読者が探しているセクションに素早くアクセスできるようにします。
レポートを印刷してください。エラーを確認してください。チームの2人目の人にエラーの報告を確認するよう依頼してください。
提案をレポートの表紙で覆います。プロポーザル伝票の請求に必要な住所に郵送してください。
