予算編成は、一定の期間内に入ってくる収入と出て行く費用を見積もることを含む重要な事業活動です。支出予算は、事業を運営するために必要なコストを処理する会社の全体予算の一部です。
経費の種類
事業支出は、会社がその業務を遂行するために支払う固定費または変動費です。売上の増減など事業の変動にかかわらず、固定費は変わりません。ファシリティリース、ライセンス料および賠償責任保険は固定費の例であり、これは時間の経過とともに変動する可能性がありますが、事業行動の結果としてではありません。一方、変動費は、会社の業績に影響されます。例えば、売上の増加は、材料、倉庫保管、および物流のための追加支出を必要とするより多くの製品生産量を意味するかもしれません。給与、マーケティング、およびテクノロジに関連する費用は通常固定されていますが、取引量がどちらかの方向に大きく変化した場合は変動する可能性があります。
支出予算の使い方
支出予算が設定されると、会社はビジネスを維持または成長させるために必要な総収益、つまり効果的なビジネス目標と運用計画を策定するために不可欠な情報を得ることができます。整合性を確保し、潜在的な支出の問題、キャッシュフローのギャップ、節約の機会、または将来の利益シナリオを特定するために、予算を実際の事業活動の財務と比較して定期的に評価する必要があります。