領収書や紙の元帳でいっぱいの箱をつかみ、あなたが農場の収入のために負っている税を計算するためにそれらを使うのは面倒な面倒です。今日では、精通した農家はコンピュータプログラムを使用して家畜や穀物の栽培などのさまざまな農産物の費用と購入を追跡し、時間とフラストレーションを節約しながら、農業経営の全体像を把握しています。簿記ソフトウェアを使用すると、農作業がどこで行われているのかを把握でき、農場の長期的な収益性が向上します。
必要な機能を評価する
簿記プログラムを選択することはあなたがそれを必要としているものを識別することから始まります。たとえば、牛を飼育してトウモロコシを栽培する場合は、農作業を別々の利益と損失の分野に分割するプログラムが必要です。農場主や農場管理者を雇う場合は、簿記プログラムに給与計算機能と税テーブルを含める必要があります。トラクター、コンバイン、その他の農機具の費用対効果や減価償却費を追跡する場合は、農場の在庫追跡機能も必要になる場合があります。あなたがあなたの本のバランスをとるためにソフトウェアを使用したいならば、あなたはあなたが入力したすべてのもののための借方と貸方のラインアイテムと同様にあなたの毎日の収入と支出を記録する複式会計機能を必要とします。
基礎
しっかりとした農場会計プログラムは、少なくともキャッシュフローと損益計算書、そして貸借対照表を作成します。これらのツールを使用して3年間にわたって提供される情報は、1エーカーのトウモロコシを栽培したり1頭の牛を飼育するのに必要な費用を計算するのに役立ちます。勘定科目表と呼ばれるカスタム追跡カテゴリを追加するオプションも必要です。追跡カテゴリは、さまざまな種類の費用に分類されたデータを入力および評価するのに非常に役立ちます。例えば、あなたが家畜を飼育する場合、あなたの追跡カテゴリーは、獲得、飼料、獣医師、切り上げおよび輸送までの費用に分けられるかもしれません。
プログラムオプション
QuickenとQuickBooksは、コンピュータ化されたプログラムを使い始めるための安価で基本的な簿記プログラムです。これらのプログラムに農場関連の勘定科目分類表を追加する方法については、大学の農業普及プログラムに確認してください。あるいは、ManagePLUSなどのアドオンプログラムを購入して、プログラムの機能を拡張することもできます。農業経営のために特別に開発され、あなたの貸借対照表にリンクされた堅実な損益計算書を提供するソフトウェアが必要な場合は、Farmworks、FarmBiz、Red Wingなどのプログラムを調べてください。中小規模の農業経営を対象としたプログラムには、IntacctとNetsuiteがあります。
役立つヒント
会計士に相談して、農家や季節労働者に四半期ごとの所得税や納税のために必要な情報を確認してください。選択したソフトウェアがその情報を提供していることを確認してください。勘定科目表を設定するときは、Schedule Fの納税申告書の最後の数年間のコピーを入手し、それらを使用してトラッキングカテゴリを作成してください。これらのプログラムが何をすることができるのかを見始めたら、プログラムの成長の柔軟性についてソフトウェア販売店に相談してください。農場の運営をさらに緊密にするのに役立つ機能を追加することをお勧めします。
