ドナーに謝礼カードを送ることは、それがドナーが個人的に認められていると感じさせ、その人が再び寄付する機会を増やすので重要です。寄付金を受け取ってから2日以内に送付してください。この迅速な配達は、あなたの組織がいかに効率的であるか、そしてまたあなたがドナーにあなたにどれだけ感謝してほしいと言いたいかを示しています。
トーン
手紙を書くときは、個人的な、しかし専門的な口調を使う。あなたはそれが政府からの手紙であるように、硬直的で非個人的であるとドナーに感じさせたくありません、しかし、彼は彼がただプロではない会社に寄付をしたように感じさせたくありません。仕事の初日に上司に話すのと同じような口調で書いてください。
フォーマット
レターの形式はビジネスレターの形式に似ています。新しい段落はそれぞれ改行され、その間は1行スキップされます。字下げは使用されません。日付から始めて、それから別の行に寄付者の住所、そしてあなたの挨拶文とメッセージを書きます。あなたはすべての提供者に同じ手紙を使うことができますが、各手紙の提供者の名前を変えることで個人的にすることができます。
コンテンツ
各組織はそれぞれのコンテンツを別々に選択します。いくらお金が集められたかについて話すのを好む人もいれば、自慢しているような人もいます。これを回避する1つの方法は、あなたの組織がその利益を得て、それを超えたかどうかにかかわらず、その資金調達目標を達成したと述べることです。資金がどこに行くのか簡単に要約すると、コンテンツに含めるもう1つのオプションです。また、全体的なメリットについても簡単に説明します。短くしてください。寄付者に感謝する1つの簡単なパラグラフ、そして募金活動者がどのように行ったのか、そしてどのように資金が割り当てられるのかを言うことだけが必要です。
レイアウト
ありがとうカードのレイアウトはシンプルでなければなりません。鐘と笛が付いた華やかなカードは、寄付者が自分の寄付が実際にどこに向かっているのかを疑問に思うかもしれません。あなたがあなたの組織のアートワークを使うことができるならば、単純なあなたとメッセージの内側にそれをカードの前面に置いてください。この種のアートワークの例は、あなたの組織が子供たちと仕事をしているならば、そしてカードの前面に彼らの絵のうちの1枚の絵を置くことです。
