米国労働省は、道路上の自動車の数は今後10年間にわたって増加し続け、自動車修理の専門家と施設に対する需要を生み出すと見積もっています。自動車修理事業者はこのトラフィック増加の恩恵を受けるでしょうが、自動車修理業界に関する連邦および州の規制の増加はより多くの文書を必要とするでしょう。現在、自動車修理事業は、州の免許法および連邦環境保護庁の規制への準拠を示す文書化された証明を要求しています。要求される規制文書がなければ、自動車修理事業は重い罰金と可能な刑務所規約に直面します。
あなたが必要とするアイテム
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米国内国歳入庁（IRS）出版物583
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IRS Publication 15 - Circular E雇用者税ガイド
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労働安全衛生局（OSHA）呼吸保護者評価フォーム
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OSHA化学物質安全性データシート
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OSHA 300仕事関連の傷害および病気の記録
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OSHA 300A労働関連の傷害および病気のまとめ
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OSHA 301の傷害および病気のインシデントレポート
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米国内国歳入庁：出版538会計期間方法
事業税の遵守の証明として、IRSおよび州の財務省が要求する書類を保持するためのファイリングシステムを組織します。事業税規制を遵守するために、支払い領収書、請求書、銀行預金記録、給与源泉徴収などの書類を保管してください。 IRSはIRS Publication 583およびPublication 15 - Circular E Employers Tax Guideを提供しています。税控除や従業員源泉徴収税で企業を支援します。また、これらのファイルを管理する方法についてのアドバイスもあります。必要な地方税の書類を確認するには、必ず州の歳入局に連絡してください。
IRS Publication 538 Accounting Periods Methodsを使用して、すべての修理見積もり、請求書、またはサービス明細書を含む、顧客に関連するすべての自動車修理店の文書を提出するときに必要な請求書発行システムを選択します。事業主はさらなるコンプライアンス報告のためにすべての州または郡の自動車修理開示法を見直す必要があるでしょう。規制は州や郡によって異なりますが、ほとんどの州ではすべての自動車修理会社が特定の期間にわたってすべてのトランザクションファイルを保持することを要求しています。
従業員の安全のために、連邦および州の環境規制に準拠するためのフォームを入手してファイルを保管してください。労働安全衛生管理局（OSHA）は、すべての企業が有害廃棄物を生産するための危険有害性情報伝達および安全計画を要求しています。自動車修理の従業員が保護のために人工呼吸器を使用する場合は、OSHA呼吸器評価フォームが必要です。 OSHA 300には、OSHA 300業務関連の怪我と疾病の記録、OSHA 300Aの業務関連の怪我と疾病の要約、およびOSHA 301の怪我と疾病のインシデントレポートの記録保持フォームもあります。各OSHA記録保管用紙は、労働関連の病気、怪我、および従業員が関わる危険物の発生を追跡するために法律で義務付けられています。地域の報告要件については、州の労働局および環境保護局にお問い合わせください。
すべての現場の有害廃棄物の貯蔵および処分を報告し文書化する。自動車修理事業者は化学品の在庫を文書化し、店舗内で使用される有害化学物質ごとにOSHA化学物質安全データシートを提供する必要があります。ほとんどの州では、自動車修理業者に化学物質の在庫、化学物質の廃棄物処理情報、有害廃棄物処理サービスに関する請求書、および廃棄物リサイクル情報を記録することを義務付けています。オハイオ州などの特定の州では、危険廃棄物の処理量が一定量に達すると、自動車修理業者に危険廃棄物識別番号の登録を義務付けています。ただし、州ごとに有害廃棄物の保管および処分に関する文書化の要件が異なるため、自動車修理会社が詳細情報を得るには、州の環境保護部門に連絡することが不可欠です。
