SAPの長所と短所

多くの企業は、1つの統合システムで、経理、人事、購買など、組織内のさまざまなビジネスプロセスを管理するためにERPシステムを購入しています。 SAP - システム分析とプログラム開発を意味するドイツ語のフレーズの頭字語 - は、一部の企業が自社のERPシステムに使用するコンピュータプログラムです。ほとんどすべての事業運営のための機能が含まれています。

柔軟性

SAPの1つの利点はその柔軟性です。 SAPでは、企業はSAP構造内に独自のルールを作成することができます。これらの規則は、受け入れ可能なトランザクションと受け入れられないトランザクションのパラメータを設定します。例えば、システムは、それがバランスしていない場合にはジャーナル項目の処理を許可しません。会社は、どの従業員がSAP環境の各領域にアクセスするかを決定します。賃金率などの人事データにアクセスできるのは、資格のある人だけです。 SAPはまた、そのデータをさまざまなデータベースと統合する柔軟性を持っています。ユーザーはさらなる分析のためにスプレッドシートに情報をダウンロードすることができます。

特徴

SAPは、企業が金融取引、製品ライフサイクル、およびサプライチェーン活動を管理することを可能にします。ソフトウェアには、パフォーマンスの評価、レポート作成、意思決定など、さまざまな分析機能があります。 SAPはあらゆるソースからのデータを分析し、共同で意思決定を行うことができます。これらの機能により、SAPは多くの複雑な企業や政府機関のニーズを満たすことができます。

高コスト

SAPの短所は、このプログラムを購入して導入するためのコストが高いことです。会社はプログラムを全社的に運営するのに必要なソフトウェアとハードウェアを購入しなければならない。費用には、内部情報技術（IT）従業員またはプロセスを監督する外部コンサルタントの人件費が含まれます。会社がソフトウェアを実装したら、従業員は訓練を受ける必要があります。これには、各従業員がアクセス権を持っている職務について訓練することが含まれます。継続的な費用には、ソフトウェアのメンテナンスと定期的なアップグレードが含まれます。