請求書テンプレートを使用すると、事業主はフォームを最初から作成しなくても、プロフェッショナルなビジネスフォームを作成できます。ただし、請求書テンプレートでも、ビジネスまたは業界のニーズに合わせて変更できます。請求書を変更する必要がある場合は、要求を出してそれを書面でフォローすることが必要です。
あなたが必要とするアイテム
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普通の白いコピー用紙
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ペンまたは鉛筆
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コンピュータープリンター
請求書テンプレートを印刷します。請求書テンプレートまたはサンプル請求書のコピーをコピー用紙の白い普通紙に印刷します。
ビジネス請求書テンプレートフォームに加えたい変更をマークします。フォームから削除したい項目に線を引きます。置き換えたい情報については、情報を通る線を引き、置き換えたいテキストまたは情報を入力します。アイテムを移動するには、アイテムが移動する領域を指す矢印で線を引きます。現在存在しない情報を追加するには、必要な場所に情報を書き込みます。
カバーレターまたはメモを書きます。レターには、ビジネス請求書テンプレートへの変更を要求していること、およびその理由を説明する必要があります。そうすれば、たとえば、ビジネスのニーズによく合うようになります。請求書のコピーを要求された編集とともにレターまたは請求書に含めたことを示すステートメントを含めます。
あなたのビジネスの内部で請求を担当するビジネスまたはあなたが要求を行っているビジネスにテンプレートの改訂版と一緒に手紙かメモを提出してください。たとえば、サプライヤが支払いのために送信する請求書に注文番号を含める必要がある場合（会計担当者が発注書と注文を照合できるように）、サプライヤの経理担当者または部署にこれを要求できます。
ヒント
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ビジネス請求書テンプレートのワープロ版を使用している場合は、「変更の追跡」機能を使用して電子版で要求された編集を行うことができます。あなたは、要求された変更を印刷するか、電子メールで修正版を提出することができます。 Eメールでフォームを送信する場合は、変更を説明して要求するEメールを作成してから、改訂版をEメールに添付することができます。
電子版では、「コメント」機能を使用して、要求およびそれが行われている理由に関する詳細情報を提供できます。
