3つの理由から、封筒を郵送することが重要です。 1つは、郵便局が手紙を適時に配達するのを支援することです。 2つ、封筒の差出人住所が含まれているので、お届け先がその場所にいなくなってもあなたに返却することができます。そして、3つ目は、あなたの会社から送られたどんな連絡もあなたのビジネスを表しているということです。読みやすいように、すべての情報を大文字で印刷してください。
あなたが必要とするアイテム
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送り先
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切手
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エンベロープ
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濃い青または黒のインクでペン
宛て先のタイトルと名前、そして封筒を送付する住所を確認してください。その人に確認するか、2人の間の以前の対応を確認して、彼らが使用しているタイトルを確認します。たとえば、女性はMs.、Mrsと呼ばれる、またはタイトルを使用しないなどです。番号、通りの名前、およびアパート番号またはスイート番号があるかどうかを確認します。町や都市の綴り、州の2文字の略語、および完全な郵便番号（4桁の接尾辞が付いた5桁のコード）を確認してください。
封筒の中央に宛名をペンできれいに印刷します。名前の下に、番地を印刷します。アパート番号またはスイート番号がある場合は、その人の名前の横にその情報を記入します。番地の下に、市区町村、2文字の州の略称、および郵便番号全体を印刷します。
封筒の左上隅に、氏名、肩書き、または氏名と「お世話」、および会社名を印刷してください。あなたの名前の下に、あなたの会社の住所を印刷してください。次に、あなたの町の名前、2文字の州の略語、そして番地の下に完全な郵便番号を印刷します。
封筒の右上隅に切手を貼ってください。
ヒント
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間違えた場合は、修正液を使用してエラーを修正し、書き換えます。エラーを無視しないでください。エンベロープが乱雑に見え、アドレスが読みにくくなります。
封筒に「注意」と書きたい場合は、その人の名前の上に書いてください。郵送先住所の下や下の角にそれを書かないでください。
会社のスローガンを印刷したり、封筒にロゴを追加することはできますが、配送先住所の下に印刷することはできません。返信先住所の横または下に印刷できますが、住所が不明瞭にならないように注意してください。
