あなたはあなたの指先でそんなに多くの情報を持っています、しかしあなたがウェブサイトを通してあなたが製品に関してあなたが必要とする情報を得ることができない時があります。あなたは、より多くの情報を読むことができるだけでなく、それを自分で評価するために製品を手にすることができることから利益を得ると感じます。会社が新製品を発売するとき、これはしばしば起こります。特に広報の分野では、個人や企業が自社の製品についての詳細を知り、情報を収集するように企業にリクエストレターを送信することは非常に一般的です。あなたのリクエストレターが際立っていることを確認するために会社がそのようなリクエストをどのように処理するかを見るためにいくつかの調査をしてください。
基本をカバー
読者が慣れ親しんだ方法で、すべての重要な情報を含め、あなたの手紙の書式を設定することが重要です。標準のビジネスレターには、差出人の住所、日付、グリーティング、手紙の本文、および締め切りを含める必要があります。また、文字が正しくフォーマットされていること、スペルと文法がチェックされていること、および使用しているフォントが読み取り可能であることも確認してください。
ポイントになる
あなたが郵送しようとしている手紙を書いているか、あなたが電子メールを作成しているかにかかわらず、あなたはあなたの手紙を製品概要についての情報を要求している会社に明快で明瞭かつ丁寧に保ちたいでしょう。手紙の目的を述べなさい。冒頭の段落で、特定の製品に関心があることを会社に説明し、製品に名前を付けます。あなたが彼らが提供することができるのと同じくらい多くの情報が欲しいことに注意してください。あなたはその製品とその会社がこれまでに発見した成功についておめでとうを言うことさえできます。また、自分自身について知らせることを忘れないでください。あなたが書いている個人が、あなたが誰であるのか、そしてなぜあなたが彼らに手を差し伸べようとしているのかを知っていると考えることはできません。
あなたの要求に応える
あなたの手紙の中で、あなたはなぜあなたがその製品に興味があるのか、そしてなぜもっと知りたいのかを読者に伝えるでしょう。あなたの計画が何であるかを提示し、それらが明確に述べられていることを確認してください。再販のためにまとめて購入することを検討していますか？製品を確認したいプラットフォームはありますか。コラボレーションの機会はありますか？おそらくあなたは、あなたが製品を入手したいセレブリティクライアントを持っているでしょう。自社製品に関心がある理由とその詳細について会社に事前に知らせておくことで、自社製品に製品や情報を送信することが最終的な利益につながるという信頼できる理由を自社に提供することになります。
会社についてどのように聞いたかを説明する
企業は、顧客からのフィードバックを利用して自社を宣伝し、業績を向上させます。そのため、企業が潜在的な顧客からビジネスについて聞いた場所を知ると、マーケティングや広告活動がどこで機能しているのかを知ることができます。加えて、会社はあなたがあなたの要求をする前にあなたが彼らの製品にどのように慣れたかを理解することに熱心になるでしょう。あなたの書簡の中で、あなたは自分の研究を終えたこと、そしてあなたが会社とその製品に精通していることを証明したいと思うでしょう。
急いでください
あなたの手紙を閉じるために、あなたが彼らの考慮に対して会社に感謝することを確認してください。あなたの情報要請書は長く複雑である必要はありません。あなたが欲しいものとその理由の簡単なプレゼンテーションはあなたが書いている会社に製品と情報が共有されることができるかどうかに関する決定をするのに十分な情報を提供するべきです。そして、あなたが手紙を送る前に、あなたの記録のためのコピーを必ず作ってください。また、タイムリーに返事がない場合は、手紙をフォローするために自分自身にメモを取りたいと思うでしょう。
