IRS Form 1099は、契約した個人が実施した仕事など、年間を通じて契約した個人が稼いだ非給与所得の報告に使用されます。雇用主は、彼らが暦年の間に600ドル以上を支払ういかなる非給与者に対しても1099を提出することを要求されます。様式1096は様式1099の情報をIRSに送信するために使用されます。ただし、一部の雇用主は、通常誤って誰かがプロセスから除外された結果として、フォーム1096を提出した後に追加の1099を提出する必要があると感じるかもしれません。 1096フォームを提出した後に追加で1099を提出する場合、1099を追加するためのプロセスはかなり簡単で、ちょっとした追加の書類を必要とします。
1099をクリアする
間違いを発見し、1096フォームに記入した後に追加の1099があることに気付いたら、最初に見逃した1099フォームに記入してください。最初にこれを行った場合と同じように情報を入力します。フォームの上部には2つのボックスがあります。1つは「Void」、もう1つは「修正済み」です。最初に送信された1099フォームは修正されていないため、どちらもチェックしません。追加のものを送信しています。
記入が終わったら、1099フォームをIRSだけでなく契約社員にも送信する必要があります。そうすれば、彼女は自分の記録とファイリングの目的のためにフォームを持っています。コピーBは契約社員に渡されますが、課税シーズンが遅くなった場合は、課税年度を申請した後に、彼女に連絡する可能性があります。このため、年の早い時期に税金と必要な書類を作成することをお勧めします。このように、あなたは税の締め切りまでにエラーを修正する十分な時間があります。 IRSは、2月28日までに1099の書類を様式1096と共に提出することを提案している。
IRSのコピーと1096を自分の地域用に提供されているIRSの提出アドレスに郵送するか、IRSのガイドラインに従ってフォーマットするソフトウェアがあると仮定して電子メールで送付することができます。
1096の修正を提出しないでください
あなたは、あなたが既に提出したもののために修正された1096を提出する方法を見つけようと試みることに誘惑しているように思われるかもしれません。しないでください。代わりに、あなたはあなたが送信している追加の1099年のカバーシートとして機能する真新しい1096を提出する必要があります。あなたは修正された1096を提出する必要はありません。IRSはあなたが以前に提出したフォームのコピーも必要としません。新しいフォームは、あなたが既に提出したものに単純に追加されます。
空白のバージョンのForm 1096を引き上げ、最初に入力した連絡先情報をすべて入力します。 「フォームの総数」と表示されているボックス3には、フォームを1つだけ添付しているため、「1」を入力します。また、報告する合計金額も含める必要がありますが、このフォームに添付している1099年分だけです。以前に送信した1099年に関する情報は含めないでください。これは追加のフォーム専用です。
必要な納税申告書の場所
良いニュースは、あなたが1096フォームを提出した後に追加の1099を提出する必要があるならば、必要なフォームにアクセスするのは簡単だということです。あなたはいつでもIRSウェブサイトに行き、必要な用紙をダウンロードし、記入し、そして処理のために送ることができます。 1096の訂正を完了する必要はないことを忘れないでください。1099を追加して新しい文書を送付する必要があります。
あなたがフォームをどこに送るかはあなたのビジネスが存在する州によって異なります。適切なIRSアドレスは、フォーム1096に付属の資料に記載されています。会社の所在地に応じて、資料をテキサス州、ミズーリ州、またはユタ州のIRSに送付します。
