全従業員を満足させるスケジュールを作成することは通常不可能な作業です。それは科学よりも芸術ですが、これらのステップに従うことによって、あなたはあなたにあなたが必要とする報道を与えるスケジュールを作ることができます。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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鉛筆
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電卓
あなたの州の雇用法を知ってください。フルタイムを構成するのは何時間ですか？パートタイムの人数は？あなたが間違ってスケジュールした場合、残業と給付は影響を受ける可能性があります。
必要な合計時間を数えます。あなたが美容院を持っていて、12時間の日の間に2人のスタイリストを持つ必要があるならば、あなたは本当に24時間人の時間が必要です。勤務時間内のシフト数や時間数によっては、実際には6時間で4人、12時間で2人が必要になります。スケジュールがカバーする1週間または2週間の期間の合計時間を決めます。
あなたが利用できるマンパワー時間を数えます。各従業員は、フルタイムまたはパートタイムのステータス、好み、または要求に基づいて何時間作業できますか。誰かがその期間の休暇を要求しましたか？入社する顧客、顧客、または患者の数に影響を与える可能性のある休日や特別なイベントに注意し、必要に応じて時間を加算または減算します。あなたがあなたが利用できる時間を決定したら、あなたは必要な時間にそれらを合わせる準備ができています。
曜日が一番上になり、各スタッフの名前が左側になるようにグラフを作成します。毎日、人員配置に必要な時間を書き留めます。それから当時誰が仕事をするのかをチャートに記入し始めます---そして、鉛筆で書きます。途中で変更を加えることができます。
それを合計しなさい。あなたがあなたの総時間をカバーしたかどうか見るためにチェックしてください。それからあなたの従業員があなたが彼らに与えたい時間を受け取ったかどうか確認するためにチェックしてください。フルタイムの従業員はパートタイムの従業員よりも多くの時間を得ましたか？夜間クラスの従業員は毎晩働くようにスケジュールされていますか？必要に応じてシフトを再割り当てするので、効率的でありながら、できるだけ多くの従業員を収容できるスケジュールになります。
ヒント
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スケジュールをいくら精巧にしても、おそらく誰かが不幸になるでしょうが、信頼できるシステムを使用することで、大多数の従業員を満たし、ビジネスニーズを満たすスケジュールを作成できます。自分の方法に一貫性を持たせて、自分の方法を従業員に説明できるようにします。あなたが再びそれらを回転させることができるようにあなたの最高のスケジュールを守ってください。
