時には従業員表彰レターとも呼ばれるボーナスレターを書くことは、どんなビジネスにおいても重要で楽しい仕事です。良い仕事にボーナスを与えることは職場での士気を維持するのに役立ち、あなたのスタッフからのより効率的で質の高い仕事を奨励します。ボーナスレターを書くとき、時機を得た問題でそうしようとするので、正のフィードバックを引き起こしたイベントはまだ最近の記憶にあります。
作業者に非公式に対処します。通常は、名字で書くだけで十分です。たとえば、姓のタイトルではなく、「Dear Ellen」と書きます。
すぐにポイントに着きなさい。ボーナスレターは長くなくてもかまいません。最初の段落は、混乱を招くことなく労働者が達成したというボーナスが何であるかを正確に説明する必要があります。これがお金、ギフトカード、または余分な休暇時間であるかどうかにかかわらず、これは単にあなたや労働者の欲求不満につながる可能性があるので、それを多かれ少なかれ引き渡そうとしないでください。
労働者がボーナスを獲得するためにしたことを正確に説明してください。出来事や行動をありがたい方法で説明し、将来的に同じ種類の行動を奨励する。
象徴性や比喩を使って、ボーナスの意味と、労働者の行動が組織にどのようにプラスの影響を与えたかを説明します。作業員に感謝します。
「誠意をこめて」のような通常の正式な署名でまとめて、通常の方法で下の行にあなたの名前に署名して印刷してください。
