従業員に賃金を支払い、源泉徴収税を支払った場合は、社会保障局にW-2を提出しなければなりません。最大50人の従業員がいる場合は、SSAのBusiness Services Onlineシステムを介して電子的に申し込むことができます。サービスは安全であり、あなたが提出したことの即時証明をあなたに提供します。 3月31日までに電子的に提出する必要があります。ペーパーファイラーは2月の最終日までです。 W-2を印刷して従業員に配布することもできます。
ビジネスサービスのオンライン登録
BSOにアクセスするには、まず登録する必要があります。社会保障管理局のBusiness Services Online Webサイトにアクセスし、登録ボタンをクリックします。氏名、生年月日、社会保障番号、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの特定の情報を提供する必要があります。あなたの登録が確認された後、あなたはあなたのユーザーIDとパスワードを持ちます。
フォームW-2 / W-3オンライン
W-2を作成するには、BSOのForms W-2 / W-3 Onlineにアクセスする必要があります。課税年度の選択、雇用者の識別番号の入力、例外や制限が適用されていないことの確認など、いくつかの予備的な手順も実行する必要があります。たとえば、2011年より前の納税年度を申請している場合、または以前に申請したW-2を修正している場合は、Forms W-2 / W-3 Onlineを使用することはできません。 W-2を作成するには、BSOの賃金レポートページの指示に従ってください。あなたが紙版のように各W-2を完成させてください。従業員の賃金、源泉徴収税および該当する給付を該当する欄に記入します。
W-2印刷
フォームW-2 / W-3 Onlineでは、W-2を作成、保存、印刷、または送信することができます。送信する前にW-2を印刷して確認することができます。すでにW-2を送信している場合は、送信日から30日以内にW-2をダウンロードできます。これはPDF形式で入手できます。未記入の未完成のW-2がある場合、システムはフォームが不完全であることを知らせます。 BSOはあなたのW-2をSSAだけに送ります。該当する州および地方の歳入機関には送付されません。あなたは彼らを自分で転送しなければならない。
フォームW-2c / W-3cオンライン
送信されたW-2を修正するには、Forms W-2c / W-3c Onlineを使用してW-2cを提出してください。このシステムでは、元の送信形式に関係なく、修正したW-2をファイルして印刷できます。過去3年間、3ヶ月15日間に獲得した賃金についてのみ、提出されたW-2を修正できます。最大25枚のW-2csを完成させて印刷することができます。
W-3およびW-3cサービス
W-3は、その年の全従業員の総賃金と源泉徴収を示す送付状です。従業員のW-2をSSAに送信するときは、W-3を含める必要があります。 W-3をファイルして印刷するには、Forms W-2 / W-3 Onlineにアクセスしてください。修正したW-3を提出して印刷するには、フォームW-2c / W-3c Onlineを使用してください。
50人以上の従業員のためのファイリングと印刷
50人以上の従業員がいる場合は、BSOの「ファイルアップロード」システムを使用してW-2のファイルを印刷することができます。ファイルフォーマットの仕様については、社会保障管理局、雇用主W-2ファイリングインストラクションおよび情報Webサイトにアクセスしてください。 「出版物と用紙」を選択し、次に「書式W-2とW-2cを電子的に提出するための仕様」を選択します。適切な仕様のリンクを選択してください。
