プロフォーマ注文または請求書とは、実際の注文を表すものではないが、BusinessDictionary.comによると事前に提示される文書を指します。プロフォーマはラテン語で「の形で」を意味します。
目的
プロフォーマ注文は、注文に先立って、購入者に必要な情報と価格見積を与える。それは取引の価値と条件を述べるために使われます。ワイオミングスモールビジネス開発センターによると、売り手は提示された価格の有効期間を明記する必要があります。
外国人バイヤー
プロフォーマインボイスは、米国内での取引には必要ありませんが、購入を行うために、その書類を使用して銀行を通じてクレジットを取得できる外国の購入者に販売するベンダーには必要な場合があります。銀行はプロフォーマインボイスを要求するかもしれません。
その他の情報
売り手の通貨での価格見積もりの他に、プロフォーマインボイスはセラーとバイヤーの名前と住所をリストし、「プロフォーマインボイス」と言うべきです。この文書には、見積もり日、推定重量、および立方体のスペースも含め、コストが推定されていることを示す必要があります。出荷と取り扱いの見積もりは含まれるべきですが、文書は買い手がこれらの費用を払うと述べなければなりません。
