従業員スケジュールテンプレートを作成する方法

従業員は、いつ仕事の予定が組まれているかを知っておく必要があります。また、従業員スケジュールテンプレートを作成すると、スケジュールの投稿と更新の作業が簡単になります。単にテンプレートを用意するだけで時間が節約でき、より緊急の管理業務に集中することができます。簡単なスプレッドシートのスキルを使用して、職場用の従業員スケジュールテンプレートを作成できます。

選択したスプレッドシートソフトウェアで新しい文書を開きます。

スケジュールテンプレートにヘッダーを作成します。ヘッダーには、従業員のタイトル、従業員が勤務している部署、および勤務週の日付と日付を含める必要があります。読みやすくするために、太字または少し大きめの文字サイズを使用してください。

作業週の最初の日にテーブルを設定します。勤務日の時間には表の上部にある列を使用し、特定の日に勤務する従業員の名前のリストには左側の行を指定します。あなたは与えられた勤務日に任意の時間の増分を使うことができます - すなわち、時間、30分または15分間隔。

最後に列を追加して、各従業員が特定の日に就業予定になっている合計時間を表示します。これにより、従業員はスケジュールする必要がある時間数を容易に確認できます。この列に時間が自動的に合計されるように、行に式を含めることができます。

週の他の日にテーブルを作成します。最初のテーブルをコピーして勤務日の説明を変更することで、これを素早く達成できます。

従業員が異なるシフトで異なる職務を担当する場合は、従業員スケジュールテンプレートの下部に凡例を追加してスタッフ機能を指定します。例えば、レストランの経営者は、調理準備用にＰ、ライン調理用にＬ、待機スタッフ用にＷ、ホステス用にＨ、または配達用運転手にＤを使用することができる。

特定の従業員に必要な就業日の各時間に、各従業員機能の指定を含めます。