企業再編を発表する方法

企業再編、合併、買収は、従業員、顧客、サプライヤー、およびベンダーに影響を及ぼします。再編が会社との関係にどのような影響を与えるのかと全員に疑問を抱かせるのではなく、従業員の懸念と顧客、サプライヤ、ベンダからの質問に対処するコミュニケーション戦略を開発することが賢明です。会社が受けることを計画している再編成の種類に応じて、別々のコミュニケーションがさまざまな対象者に適している場合があります。

企業再編とは何か、およびあなたの会社に適用される企業再編の種類についての説明を作成します。視覚的な説明は、従業員のプレゼンテーションに特に役立ちます - 再編成が部署や作業グループにどのように影響するかを従業員が正確に把握するのに役立ちます。組織再編のグラフィックイラストを制作するための社内リソースがない場合は、コーポレートコミュニケーションを専門とするアーティストのサービスを利用して、マルチメディアプレゼンテーションを構築してください。

組織の最高経営責任者にニュースの配信を依頼して、最初の従業員のコミュニケーションを準備します。トップダウンのコミュニケーションは、従業員の仕事に直接影響を与えるような問題において重要です。会社の再編成にどの従業員に情報を提供する必要があるかに関する一連の手順が含まれる場合は、その後のプレゼンテーションを実施する計画を立てます。

従業員が持つかもしれない質問への回答を含めて、プレゼンテーションをリハーサルします。従業員から予想される質問のリストを作成します。ためらうことなく、完全で完全な回答を提供する用意をしてください。全従業員会議中にプレゼンテーションを配信します。再編成についてできる限り多くの情報を提供して、投機やウォータークーラーによる会話を防止します。従業員に質問をするよう促します - 従業員とのすべてのコミュニケーションにおいて、できる限り透明になります。

再編成の結果として一部の従業員が失業する場合に備えて、給付金、異動、解雇に関する詳細、および失業に関する規定についての従業員の質問に責任を負うように人事担当スタッフを指名します。人事スタッフの名前とそれぞれが回答できる質問の種類を含むリストを作成します。リストを従業員に配布します。

従業員の質問を追跡するように人事スタッフに伝えます。従業員が繰り返し特定の質問をする場合、それは通常、その後の従業員のプレゼンテーションや会議中に対処すべきトピックに関するものです。

企業のリーダーシップの変化と、その変化がプロセスに与える影響を説明します。部門のプロセスに関する詳細を提供するために、業務に精通した業務執行役員を巻き込みます。変更が合併または買収によるものである場合は、関係する他の会社の概要を従業員に伝えます。合併と買収の違いを説明し、具体的な変更を説明するためにマルチメディアプレゼンテーションを使用します。

クライアントと顧客のための企業再編についての発表を書きます。組織再編の発効日と、もしあれば、それが顧客との連絡、サービス、製品、および保証に与える影響を説明します。顧客と顧客に会社がその製品とサービスの後ろに立っていることを保証して、保証と保証を守ります。

あなたのメーリングリストで顧客と顧客にコミュニケーションを発送してください。セールスマネージャまたは顧客との連絡を担当する他の従業員の名前を含め、顧客と顧客に具体的な質問をその従業員に送るように依頼します。

仕入先および仕入先に対しても同様のアナウンスを作成します。再編が取引関係にどのように影響するかを説明します。彼らが持っているかもしれない質問のために購買問題に責任がある接触者の名前を含むすべての売り手と供給者に発表を送ってください。