成功する委員会憲章を作成するには、任意の委員会の基盤をカバーするための戦略的計画と創造的思考が必要です。憲章のためのアイデアを議論する際には、委員会のメンバーシップ、目標、およびそれらの目標を達成するための実践的なステップを強く意識する必要があります。憲章を起草する前に、委員会のメンバーまたは潜在的なメンバーと面会して、彼らの意見や提案を受け取ることが重要です。
あなたの委員会の使命声明を決めます。この声明は、委員会としてのあなたの主な目的と目的を網羅するべきです。あなたの憲章のタイトルの下にこの声明をタイプしなさい。
委員会の活動を列挙する。委員会の活動を決定するには、委員会のメンバーが委員会全体の目的を達成するためにどのように協力するかを自問してください。
活動リストの下に「会員」というラベルの付いたセクションを書きます。このセクションには、委員を任命するための手段と方法が含まれます。あなたの特定の委員会の会員任命ガイドラインに関する規則を明確に表現してください。これと同じプロセスを使用して、委員会役員および委員長のために後続のセクションを作成します。
会議が開催される時期に関する一般的なガイドラインについての追加のセクションを含めます。会議の定足数要件を設定して、憲章を完成させます。例えば、ほとんどの委員会は、委員会が事業を遂行できるようにするために、委員会の構成員の単純過半数が出席することを要求しています。
