ある人が会社の最高経営責任者であろうと、一般の人であろうと、生涯の間に何らかの方法で期限通知に対処する可能性があります。締め切り通知は、宣伝用文書、警告通知、さらにはお礼の連絡としても使用できます。これらの文字にはいくつかの種類があります。
一次締切通知
最初の締め切り通知は、次の締め切りについての最初のラウンドの通信で送信されます。彼らはプロジェクトやイベントを紹介し、締め切りが間近に迫っているか、あるいは設定されたばかりであることを個人に知らせます。この種の締め切り通知は、興味を知らせ、気をつけるため、あるいはプロジェクトやイベントの開催を支援するためのものです。彼らは通常肯定的な言葉で非常に丁寧に書かれています。彼らはCEOやプロジェクトコーディネーターから直接来るかもしれません、そして時々まとめて送られます。これらの手紙は時々期限の数ヶ月前に送られる。
二次締切通知
二次締切通知は、一次締切対応のフォローアップとして書かれたものです。これらの手紙は、締め切りが近づいていることを個人に簡単に思い出させます。そして、彼らはしばしばイベントに出席するか、または促進するか、または最初の手紙で与えられた締め切り日までに課題を終えるように促します。彼らは、一次書簡が送付された日付および個人がそれを受け取った理由など、特定の委員会のメンバーであることなど、一次書簡への参照を提供することができる。
過去の締め切りレター
過去の期限通知は、設定された期限を逃した個人に通知します。手紙は真心を欠いている必要はありませんが、多くの場合、一次および二次の期限よりも厳格です。締め切りに間に合わなかった場合、その手紙には発生した延滞金の詳細が記載されている場合があります。この書簡には、期限を守らないことによるその他の影響について、法的措置を取る意図や警告を提供する意図を詳述することもあります。一次および二次の手紙が寄付期限に関するものであった場合など、影響がない場合、その手紙は、組織への参加を継続する方法または次の計画された期限を満たす方法を個人に知らせることができます。
カレンダー締切通知
他のタイプの締め切り文字とは異なり、カレンダーの締め切り文字は一度に多くの締め切りを概説するのに役立ちます。これらはタスクやプロジェクトの目標の概要として役立ち、概要のようなものです。これらの手紙はしばしば受取人に彼らのスケジュールに与えられた日付を保存するように頼みます。
謝罪締め切りレター
謝罪期限通知は、受取人から元の期限通知を送った人に送られます。彼らは上司や組織によって与えられた期限を逃したことについて遺憾の意を表します。これらの書簡には、新しい期限の要求が含まれたり、要件をまだ満たす必要があるかどうかを尋ねたりすることがあります。
