管理アシスタントのための最高の履歴書

行政助手の履歴書は、教育と経験の混合を反映しなければなりません。現代の管理アシスタントは、単にメモを入力して電話に答えるだけではありません。彼女は高度に組織化され、コンピュータに精通しており、友好的で効率的な方法で顧客や同僚と取引することができなければなりません。

経験

履歴書の最も重要な側面は経験です。管理アシスタントは初級レベルのポジションと見なされることが多いのですが、特に大企業では、経験のある人が初心者よりも望ましいです。高レベルのエグゼクティブジャグリング会議、予定、電話、および多くの従業員の監督は、高圧で大容量の環境で作業する方法を知っている人を求めています。各雇用主、彼らの勤務地、あなたが彼らのために働いた日付を含めます。各雇用者の下に3つまたは4つの箇条書きを追加します。各雇用者に対するあなたの責任と実績を説明してください。例えば、あなたはあなたがあなたの雇用主が他の責任に専念するための時間を自由に使える対話型カレンダーをどのように作成したかを説明するかもしれません。

教育

大学の学位なしで行政助手の仕事を得ることは可能ですが、それは確かにそれを持っていることに害はありません。あなたが働いている会社の分野で学位を持っていればそれはさらに良いことです。その一例は、財務または会計の学位を取得している銀行の行政助手です。高校以上の学校教育の各レベルを一覧表示します。学位を取得したこと、および参加した追加の研究や活動を含めます。

組織力

管理アシスタントの仕事の重要な側面の1つは、物事を整理することです。あなたが実行しなければならない多くの責任のバランスをとる必要があるだけでなく、あなたの最大の責任はあなたの雇用主のバランスをとることです。あなたの履歴書があなたが高度に組織化されていることを示さないならば、あなたは雇われるのに苦労するでしょう。履歴書の「スキル」セクションに、「強力な組織スキル」を含めます。この項目がないと、管理アシスタントの履歴書は無効になります。

コンピュータのスキル

現代のオフィスの大部分は、現在のコンピュータのハードウェアとソフトウェアを利用しています。管理アシスタントの履歴書には、コンピュータ、特にMicrosoft Officeに関する知識と経験を反映させる必要があります。あなたが精通しているべきである主なプログラムはOutlook、WordおよびExcelです。特にこれらのプログラムについて言及していない履歴書または一般的にコンピュータのスキルは欠けていると見なされます。有能な管理アシスタントも効率的なタイピストになり、メモと通信を迅速かつ正確に生成することができます。あなたの履歴書があなたがうまく入力できることを示していない場合は、管理アシスタントの仕事を得るのは難しいでしょう。