オートバイの集会は特別な目的のために意識を高めるための並外れた方法であり、あなたのコミュニティが資金を調達したり支援を築いたりするためにあなたの地域社会を巻き込むための素晴らしい方法です。オートバイラリーの開催には、計画、組織化、および地域社会の参加と意識の構築が必要です。
イベント企画委員会を探す。あなたが集会を組織したいという願望があるならば、あなたは関係する多くの詳細を計画して調整するために人々の良いチームが必要になるでしょう。その原因を念頭に置いていて、組織内のスキル、コミュニティー内でのコミュニケーション、またはコミュニティー内のつながりのスキルでチームを強化できる人を探してください。
イベントの原因に関する詳細と情報を設定します。あなたが財源を調達し、財団や家族のために意識を高めたいのであれば、すべての詳細についての中心的焦点がその原因の重要性であることを確認してください。
あなたの最初の委員会会議を開きます。この最初の会議では、関心、懸念、そして目標を表明します。素晴らしい議事録を取るために、必ず何人かを指名してください。
委員会の特定の任務および副部署に人を配置します。このような役職には、委員長、幹事、会計、飲食コーディネーター、現地のビジネスサポート窓口、MC、またはMCまたはゲストスピーカー、コミュニティスポークス担当者、およびボランティアコーディネーターの検索を担当することができます。
初期予算を設定します。初期予算を知ることが重要です。次に、実際のイベントにかかる費用を比較します。これは、イベントが適切に機能するようにするためにいくら稼ぐべきお金を知るのに役立ちます。
日付と時刻の場所の詳細を整理します。その場所に必要なものも計画します。そのような例は、通常の交通を遮断するためのステージ、テーブル、椅子、または道路ブロックです。
最初から最後までイベントの議題に関する詳細を計画します。人々が到着したときに何をするか、彼らがいる間に何をするか、そしてどのようにして開始を促進するかを計画します。
地域企業から地元の支援を受ける。地元企業に参加してもらいます。スポンサーがイベントで宣伝できるように計画し、彼らの支持を示します。集会のために寄付をしたいのであれば、彼らの支援は、お金の寄付、食料の寄付、そして最も重要なことです。
MCを任命する。あなたのイベントには、一般の人々と交流する誰かがいるはずです。彼らの唯一の立場は、イベントの原因に向けての寄付に参加するために、イベント、娯楽および誇大宣伝を集める、知らせる、紹介することです。
エンターテイメントを探す。地元のバンドをチェックしてイベントに参加してください。
あなたが提供したい食品の種類を決定します。例としては、地元のバーベキューメニューがあります。地元のレストランや仕出し業者に食べ物を調理し販売するための「ブース」を設置するよう依頼してください。彼らに自分の時間を寄付するように頼み、その原因に向かって1ドル（またはこれまでのところ合理的な額）を寄付することによって資金調達に参加することさえもしてください。飲み物の予告編を借りるためにあなたの地元の飲料販売代理店に連絡してください。
家族全員で活動を計画する。あらゆる年齢の子供向けのゲームや賞品を計画しましょう。
認識を高める。チラシ、ラジオ広告、口コミは、潜在的な訪問者や支持者に情報を提供するための有益なツールです。地元のテレビ局、新聞、ラジオ局にも連絡してください。プレスリリースは、一般の人々が気付くのを助け、またあなたに無料の報道を与えるでしょう。あなたの予算が許すならば、さらなる認識のためにメディアに広告を出してください。
