従業員を解雇するのは難しい作業です。自分自身とその家族を養うために収入がなくても人々を失業させるようなメモを書くことは、多くの雇用主が直面したい仕事ではありません。経済的な時代と収入の欠如があなたの労働力を縮小することを強いる立場にいると思うなら、レイオフメモを書くことはあなたの最初の行動方針になるでしょう。わかりやすいレイオフメモを使用すると、レイオフプロセス中に発生する可能性がある法的問題や複雑な問題を回避できます。
従業員が解雇されることに対する同情を表すトーンで書いてください。彼らを手放さなければならないことであなたの後悔を表現しなさい。正しいトーンは、レイオフ中に発生する緊張を緩和し、解雇された従業員を怒らせる機会を減らすのに役立ちます。
正直に言って。あなたがあなたの従業員を解雇する必要がある理由を詳しく説明してください。理由が需要の欠如または利益の損失に基づいている場合は、財務の詳細を記入してください。従業員に電話をかける可能性がある場合は、そのような場合にそのプロセスがどのように発生する可能性があるかを明確に説明してください。そうでない場合、従業員が一時的に解雇されていることを確認しないでください。
解雇する従業員の選択に関する会社の方針を説明する。方針が書面であることを確認してください。これは、個人的な理由でレイオフのために選ばれたことを示唆する可能性がある従業員からの訴訟の機会を軽減するのに役立ちます。あなたの会社が、会社との時間がより短い従業員を解雇する場合は、そのことをメモに記載し、書面による方針を参照してください。
利用可能な退職金パッケージ、および解雇された従業員が会社の利益を維持するオプションを持つかどうかを説明します。
会社が他の場所で仕事を探している一時解雇された従業員への言及を提供させていただきますと述べて、メモを閉じます。もう一度、あなたの遺憾の意を表して、会社への彼らのサービスについて従業員に感謝します。
