封筒を宛先とするときにアパートの住所を正しく書くことは正しい場所への配達を確実にするのを助けて、あなたのメールの配達をスピードアップします。あなたが請求書または他の重要な顧客コミュニケーションを郵送しているならば、タイムリーな配達は重要です。一般的には、アパート番号またはスイート番号を番地と同じ行に書き、先頭に「Apt」という略語を付けます。またはハッシュ記号
正しい封筒を選択してください
標準の顧客用レターを白、マニラ、または再生紙の封筒に入れて送付します。通信に特別な保護が必要な場合は、パッド入りまたは防水封筒を選択してください。請求書、決算報告書およびあなたの顧客への手書きの手紙は優先郵便として送られなければなりません。あなたはどんな郵便局ででもあなたの通常の文房具供給者を通して優先郵便封筒を購入することができます。
封筒をフォーマットする
封筒の前面にあるアパートの住所を次の形式で入力します。
人名または組織名
ビル番号と番地、アパートまたはスイートの番号
市、州、および郵便番号
通りの名前の後にアパート番号を含めます。 「32 Main Street Apt。202」のように、アパートを「Apt。」と略すことができます。 Suiteの略語は "Ste"です。アドレスに使用可能なスペースが「Apt」を書くのに十分な大きさでない場合は、代わりにハッシュ記号「32 Main Street#202」を使用してください。コンマやピリオドは使用しないでください。郵便番号を見つけるには、米国郵便サービス（USPS）Webサイトの郵便番号検索サービスにアクセスしてください。
住所ラベルを印刷する
住所ラベルを入力または印刷する必要はありませんが、そうすることで判読性が向上します。 USPSオンラインの「click-n-ship」サービスでは、切手の購入、小包の受け取りとフォーマットのリクエスト、印刷、および優先郵便配送ラベルのオンラインでの支払いを行うことができます。 USPSはあなたの国内郵便も無料で追跡します。詳細については、USPSのWebサイトを参照してください。あなたが手で住所を書いているならば、離れて腕の長さからアドレスが読めるようにペンでそれをはっきりと印刷してください。
差出人住所を含める
封筒の前面の左上隅に、返品先住所を含めます。これは、郵便局が配達不能の場合にあなたに手紙を返すことを可能にします。返信先住所は、配送先住所と同じ要素を持ちます。また、会社の住所が正しい場所に事前に印刷されている個人用の封筒に手紙を送ることもできます。これはあなたの会社名とロゴであなたの郵便物にブランドを付ける良い機会を提示します。
