IRSフォーム941は、雇用主の四半期税を報告するために使用されます。あなたが雇用主であり、連邦、メディケアおよび社会保障税を従業員の給与から源泉徴収する場合は、ほとんどの場合、様式941を提出する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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ビジネスフォーム941と指示
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雇用者識別番号(EIN)
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給与計算レポート
ビジネスフォーム941の紙のコピーを送信する
内国歳入庁(IRS)のWebサイトにアクセスして、Form 941とその説明書を印刷してください(下記の参考文献を参照)。
Form 941の各四半期の期日をカレンダーに記入します。第1四半期に支払われた税金を反映した報告書は、4月30日と7月31日に第2四半期に支払われる予定です。第3四半期の報告書は10月31日に提出予定で、第4四半期は1月31日までに提出しなければなりません。
あなたの雇用者識別番号(EIN)があなたのフォームに正しく入力されていることを確認してください。 EINが正しくないと、フォームの処理が遅れることがあります。
7行目に、疾病手当および保険に支払われる税金に対して行わなければならない調整を入力します。
あなたの会社が「特別な追加」または税金の超過支払いによるクレジットの対象となるかどうかを確かめるために行ごとの指示を読んでください。これらの科目は8行目と9行目でカバーされています。
四半期ごとの納税保証金を支払う必要があるかどうかを判断します。四半期の借金が2,500ドル未満の場合は、年末に返品するまで支払う必要はありません。あなたがその額より多く借りているならば、あなたは連邦預金であなたの税金を預けるためにForm 8109に記入する必要があるでしょう。
あなたの事業が所在する州に基づいてあなたの完成した報告をどこに送るべきかについて知るために様式941のための指示書を参照してください。 IRSには、国内のさまざまな地域にサービスを提供する地域事務所がいくつかあります。
あなたの会社から給与を受け取る従業員数と連邦、メディケア、社会保障税の対象となる総賃金、助言、その他の報酬に関する給与情報を収集します。フォーム941の1行目から6行目にこの情報を入力します。
電子メールでファイルフォーム941に適用する
IRS電子ファイルプログラムを使用して、四半期ごとの941レポートを電子的に送信します。 IRS Webサイトからアプリケーションパッケージにアクセスできます(下記の参考文献を参照)。
オンラインでForm 941を提出する申請に関する期日を守ってください。 3月31日までの第1四半期に電子ファイルプログラムを使用できるようにするには、12月15日までに申請してください。第2、第3、第4四半期の申請期限は、それぞれ3月15日、6月15日、9月15日です。
割り当てられたPIN番号を安全な場所に保管してください。あなただけに割り当てられたこの番号は、Form 941の電子署名として使用されます。
ヒント
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あなたが季節事業または家事雇用主の所有者であれば、四半期報告書を様式941で提出する必要はないかもしれません。この書式の指示は、この申告から免除される可能性のある種類の事業についての詳細を提供します。