回転マンパワースケジュールは、特定のポジションで働いている各人が職場内で各シフトに取り組む機会を持つことを従業員に保証する一種のスケジュールです。回転するマンパワースケジュールを作成することは、従業員を管理するための時間効率的かつ正確な方法であり、ポジション内の多くのシフトをカバーする必要があるときに従業員を管理するための最良の方法です。それは労働者との慎重な交渉または説得を必要とするので、実行するのに時間がかかるかもしれません。
一般日程計画
会社内のすべての役職の既存のリストを書き留める、入力する、または入手する。各ポジションの横に、そのポジションが機能するシフトをリストします。
会社の全従業員の既存のリストを書き留める、入力する、または入手する。従業員の名前の横に、その従業員が勤務する資格があるポジションを書き留めます。
従業員のリストを役職別に並べ替えます。これは単に同じポジションで働くすべての従業員を一緒にグループ化することを意味します。
各ポジションごとにチャートを描きます。チャートには2つの列があります。最初の列には「勤務時間」というラベルが付けられ、2番目の列には「従業員」というラベルが付けられます。
ポジションが勤務しなければならないシフトを勤務時間列にリストします。
従業員が勤務するシフトの横にある「従業員」列に従業員名をリストします。これにより、従業員はシフトに割り当てられます。
スケジュールを回転させるたびに、従業員の名前を1行上に移動します。最初の名前は一番下の行に移動し、他の行が上に移動した後は空になります。これで回転する人的資源スケジュールを作成しました。
休暇と病気の時間
1週間の労働時間をカバーするには、ポジションに追加の労働者が必要となる休暇日数と平均病欠日数のリストを作成します。
カバーする必要がある時間を、従業員が1週間に働く時間数で割ります。
必要に応じて、追加の従業員を使用してこれらのポジションに配置してください。あなたは平均的なスケジュールからこの数の従業員を差し控えるかもしれません、あるいは追加として毎時または臨時従業員を追加で雇う必要があるかもしれません。
マルチポジションワーカー
あなたの会社内で複数の役職に就くことができる従業員のリストを作りましょう。通常のローテーションタイムカードに、必ずこれらの各ポジションを記載してください。
各従業員に話しかけ、他の従業員よりも有利な立場があるかどうかを尋ねます。それらを自分の好きな部署に定期的に置き、必要に応じて他の位置に回転させるだけです。
これらの従業員をあなたの「フィラー」従業員の一番下にメモとして割り当てます。病んだ時間や休暇のためにスポットを埋めるとき、あなたが満たす必要があるスポットの従業員を見つけることができないかもしれませんが、正規従業員とフィラー従業員を交換することはできます。ポジション。
