新しいプロジェクトを立ち上げる方法

小規模から大規模まで、新しいプロジェクトは組織内で毎日開始されますが、共通する点が1つあります。それらは開始する必要があります。新しいプロジェクトを立ち上げる方法は、プロジェクトの実行の段階を設定します。新しいプロジェクトを立ち上げるための秘訣は、目標と目的に焦点を合わせることです。そして、CIO誌の「Plan Ahead」で述べられているように、5つのPsに焦点を当てて新しいプロジェクトを立ち上げましょう。新しいプロジェクトを立ち上げることは、プロジェクト全体として成功するための最初のステップとなります。

打ち上げのために適切なチームを集めてください。あなたが新しいプロジェクトの立ち上げにチームリーダーとスポンサーを持っていることを確認してください。これは、このプロジェクトが上級管理職によって支えられており、強力なチームによって支えられていることを示しています。

正しい聴衆を招待してください。プロジェクトの目標と目的に応じて、プロジェクトが完了したときに影響を受ける個人またはグループを招待します。あなたのプロジェクトが近所の新しい建物であるならば、聴衆は近所の所有者になるでしょう、そしてそれは建物の最後のプロジェクトと同様にプロジェクト建設によって影響されるでしょう。

プロジェクトの目標を説明してください。彼らの視点でそれらを提示することによってあなたの聴衆にプロジェクト目標をはっきり説明してください。プロジェクトの終わりに目標が2つのシステムを統合することである場合、これがどのように達成されるのか、そしてなぜこの目標が彼らにとって重要になるのかを説明してください。

プロジェクトの目的を強調します。プロジェクトを立ち上げるときは、全員がプロジェクトの目的を認識していることを確認してください。目的は、プロジェクトが完了した結果であるものです。 2つのシステムを統合する例を使用すると、統合の結果として、すべてのデータはエンドユーザーがアクセスするための1か所になります。

あなたのスケジュールとマイルストーンを皆に見せてください。あなたの開始日と終了日だけでなく、その間の重要な日程を皆に提示することはあなたの聴衆に関連しているでしょう。

進行中のプロジェクト情報が見つかる場所を利用可能にします。新規プロジェクトの開始中または開始後に、個人が進行中の情報にアクセスできるように、プロジェクトデータの場所を共有します。