雇用主は、労働力の維持に関連して多額の費用を負担します。雇用者の労働者への費用には、単なる賃金、報酬、インセンティブおよびボーナス以外にもはるかに多くのものが含まれます。労働負担を計算することは、雇用主だけでなく従業員に代わって支出されるすべてのドルを考慮に入れることを意味します。人事報酬の専門家は一般に労働負担の計算に責任がありますが、組織の経営幹部も同様にプロセスに関与する必要があります。会社の予測、収益、予算プロセスおよび目的は、過去、現在および将来の人件費に依存しています。
従業員の地位に関するすべての文書をまとめます。 ITスタッフに、賃金、報酬、業績に応じた増額、金銭的報酬、その他の金銭的インセンティブ支払いなどの従業員データの収集を支援するよう依頼してください。労働力に影響を与える予測費用および予測費用を含める。予想される経費には、新たに開かれた市場に基づく採用動向、または採用、採用、研修および開発を増加させる世界市場への拡大、およびその他の人件費が含まれます。
給与記録を調べて、雇用に基づいて連邦、州、および地方の課税に支払われる金額を決定します。組織でリモートワーカーを管理している場合は、本社サイトから離れた場所にいる従業員の州および地方の税額を再確認します。あなたの会社の会計年度と暦年に基づく税法の更新と変更について内国歳入庁が公表する規則と規制を調べてください。給与計算管理機能を外部委託する雇用者は、この情報についてプロバイダに連絡する必要があります。アウトソーシングプロバイダーから入手した情報が正確で最新のものであることを確認してください。
従業員の保険に関連する給付費用およびその他の費用を見直します。従業員の保険費用には、団体医療制度のための雇用者負担金、労働者の補償および安全プログラムのための保険料、ならびに一般賠償責任および過誤および不作為の方針など、役員のために得られる保険が含まれる。法律事務所、医療提供者およびその他の専門サービス提供者もまた、医療過誤保険、使用者責任、およびリスク管理手数料の保険料を計算する必要があります。短期および長期の障害などの保険補償は、すべての従業員に代わって支払われる追加の金額です。
総労働負担の要素である401（k）または403（b）の退職貯蓄プランに対する、所得保護制度、ストックオプション、従業員の株式購入プログラム、および雇用主の拠出金に拠出する金額を決定します。雇用主の拠出金は、多くの場合、実際の従業員の拠出金と予測される従業員の拠出金に基づいているため、あなたの拠出金を過小評価すると合計が不正確になる可能性があります。あなたの計算の基礎をあなたの労働力のほんの一部だけが将来の収入のために計画しているという仮定に基づくよりも、すべての従業員が何らかの形の退職貯蓄に参加すると仮定するほうが安全です。伝統的な年金を支給する雇用主は、おそらく労働負担を予測するというより簡単な仕事を持つでしょう。離職、退職、および離職による雇用の変化は、保証年金金額に影響を与えます。
収集した情報と、予想される昇給や増税に関する調査を使用して、従業員の国勢調査レポートに基づいて簡単に調整できるスプレッドシートと数式を作成します。細部に細心の注意を払っている雇用者は、財務担当役員が予算配分の間に頼ることができる正確な数字を生み出すことができます。あなたの仕事が実行委員会に労働負担についての発表をすることを含むならば、あなたのプロセスの説明と雇用動向に基づくどんな修正の正当化も含めてください。
