金融機関や他の企業は、契約やローンや法律文書の詐欺や個人情報の盗難の可能性を減らすために、公証人による署名を必要とすることがよくあります。公証文書とは、文書に署名している人々が本人であると主張していることを証明した独立当事者によって書類が正式に検証されたことを意味します。公証人の公証人は弁護士ではなく法的な助言を提供することができないので、公証される前にあなたの文書の内容を読んで理解してください。
公証人を探す
銀行は通常、公証人サービスを（時には無料で）顧客に提供します。また、法律事務所、税務準備会社、および事務用品店で公証人を見つけることができます。イエローページを確認するか、インターネット上で「公証人」を検索し、目的の場所を選択して選択肢を絞り込みます。米国公証人協会は公証人のリストを彼らの連絡先情報と共に提供します。通常、小額の手数料がサービスに請求されるため、公証人が受け入れる支払いの種類を確認します。
プロセス
公証人があなたの身元を確認できるように、署名なしの書類と写真付きの身分証明書を持参してください。公証人があなたが誰であるかを確認すると、彼はあなたに文書に署名するように頼みます。あなたが署名する間、公証人は強迫の証拠を監視します - 例えば、誰かがあなたと一緒に来て、署名するようあなたに圧力をかけているように見える場合。すべてが良く見えているならば、公証人は公式の公証人の公的な切手または州によって発行された印で文書を押すでしょう。あなたの文書はその後公証されます。
州外の文書
公証人が彼が証明された州の要件に従う限り、公証人は国民公証人協会によると、他の州から来た人々のための文書を公証することが許可されています。一部の州では、公証人が公証人の証明書の「開催地」セクションを修正して、証明書が実際に行われた郡と州を明確に記載することを要求しています。カリフォルニアのようないくつかの州では、公証人は、文書が不動産に関連する場合、すべての署名当事者の拇印を入手するように要求されるかもしれません。
委任状
代理人の権限として誰かに代わって署名された文書が必要な場合、公証人はあなたの身元およびこの個人のために事業を行うための承認を確実にするために追加の措置を取ることがあります。準備してください：あなたに他人のために行動する権限を与える文書のコピーを持って来てください。公証人はそれを調べて、文書の合法性とあなたの身元を確認するのを助けます。公証人はまた、委任状がまだ有効であることを示す宣誓供述書に署名するようにあなたに求めるかもしれません。
