サイレントオークションを実施する際には、組織が重要です。寄付を募り、イベントを効果的に宣伝するために、少なくとも数か月、できれば3か月前に計画を立てます。あなたがそれらを集めるときに寄付とすべての補助的なドキュメンテーションを順番に保つことは静かなオークションを設定することをより簡単にします。
前もって計画
サイレントオークションを成功させるには、2つのことが必要です。さまざまな価格帯の多くの**オークションアイテムと、お金を手放して喜んで参加する人々でいっぱいのゲストリスト**。適切なものを見つけるために、あなたの委員会に寄付の勧誘を依頼してください。温泉、宝石店、スポーツ小売業者などの多くの企業は、寄付状と引き換えに商品やサービスを寄付し、個人は休暇の家で1週間、ヨットで湖で一日などの商品を提供することに同意することがよくあります。委員会の委員に、できるだけ多くの人をネットワークに招待するよう依頼してください。 **その個人的なつながりを使うことは、人々が出席して寛大に入札する可能性を高めます。ソーシャルメディア、新聞、そして地元の専門家グループを通じ、地域社会にイベントを宣伝するためのマーケティング計画を立てる。ゲストが彼らの心と財布を開く準備をして到着するように、彼らがあなたの組織の原因の重要性を知っていることを確認してください。
オークションの設定
オークションの前に、各項目のわかりやすい入札書を用意してください。各シートの上部に商品の説明、見積もり額、寄付者を記入してください。シートの残りの部分を使用して、ゲストの名前と入札金額を記入します。最低入札額（通常は見積額の50％）、または最低昇給レベルの場合は、ゲストがその都度入札単価を引き上げる必要がある金額に、シートに記載されている金額を含めます。テーブルの間にテーブルを十分に離して置いて、ゲストがそれらの間を簡単に歩けるようにします。テーブル間の6フィートは通常十分です。アイテムを上から見やすいように表示して、アイテムを魅力的に配置します。一部の計画担当者は、最も価格の高い商品用に1つのテーブルを用意することを好みます。バスジェルセレクションのような小さなアイテムは高い入札を受ける可能性が低いので、より大きなアイテムを作成するために可能な限りそれらをグループ化してください。たとえば、バスジェルをスパ用ギフトカード、柔らかいバスローブ、ふわふわのスリッパでまとめて贅沢なバスケットを作ることができます。
興奮を高める
マーケティングプロセスの一環として、入札者の参加を促すために**写真や最もエキサイティングなアイテムの説明を紹介します。これらは休暇パッケージ、入手困難なスポーツチケットまたは限定版のアートワークを含むかもしれません。イベント中は、最も安価なアイテムから始めて、段階的にオークションを終了する予定**。期限が近づくとボランティアに警告を出してもらい、入札者が落札価格を稼ごうと急ぐことができるようにします。オークションをグループで閉じると、最後のアイテムとして最も高価なアイテムが残ります。入札者は、入札している可能性のある他のアイテムに気を取られることはなく、組織の利益を最大にするアイテムに努力を集中させることができます。
それを閉じる
他の人が簡単にチェックアウトできるようにすると、良い夜に終わって、組織にもっと親切になることができます。 **いくつかのチェックアウトステーションがあります**、すべて現金、小切手、クレジットカードを取ることができます。それらを分類するためにチェックアウトステーションに入札シートを持っていくことは入札者が早く出発しなければならない場合にそれらがすぐに利用可能であることを保証します。夜間のチェックアウトラッシュの前に、入札者をアルファベット順に勝者で並べ替えるか、名前なしで入札者に電話して行を出さずにチェックアウトします。イベント終了後すぐに寄付者とゲストにお礼のメモを送ります。あなたが与えられたか購入された正しいアイテムに対して彼らに感謝することを確実とするために手紙を再確認してください。該当する場合は、納税通知書も含めます。
