手紙は正式な文書であり、あなたの手紙の日付は、契約または協定を検証するために非常に重要です。日付は文字の先頭、参考文献のすぐ下に配置する必要があります。あなたはあなた自身のレターテンプレートをデザインするか、レタージェネレーターツールを使うか無料レターテンプレートをダウンロードしてあなたのレターの標準フォーマットを設定することができます。
あなたが必要とするアイテム
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レターヘッドまたは白紙
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コンピューター
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プリンター
ワープロパッケージの空白の文書を開き、見出しのためにページの上部に十分なスペースを空けます。または、ページ上部に自分の住所を入力します。
必要に応じて参照を入力してください。正式なビジネスレターには、レターの署名者およびタイピストのイニシャルの頭文字、またはケース番号の参照が必要な場合があります。空白行を挿入します。
文書に日付を追加してください。日付は、2010年6月10日のように、日と月、その後にコンマと年が続く形式にする必要があります。あなたは配達時間を見越して数日を追加したいかもしれませんがそれが郵送される日として手紙をデートするのは標準的なやり方です。空白行を挿入します。
手紙が宛てられた人の名前と住所の詳細を追加し、あなたの手紙を完成させてください。
ヒント
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これは違法または詐欺と見なされる可能性があるため、手紙は派遣日より前に日付を記入してはいけません。配達時間に余裕を持たせるために、手紙を遅らせることができます。
日付をレターの本文に挿入する場合は、日付行に使用されているのと同じフォーマットスタイルを使用してください。
文字にはブロックスタイルを使用するのが一般的です。すべてのテキストは左端までブロックされ、インデントは行われません。
