取締役会の議長を務める方法

理事会の議長を務めることは、組織のコーポレートガバナンスの重要な部分です。議長の主な責務は、理事会の会議の前に出てくる問題について徹底的に議論し決定するプロセスを導くことです。良い議長の大きな特徴は、中立性、「すべてのアイデアと展望への開かれた意味」、さらには行動主義、または「探究への情熱」を示す人であるとダルハウジー大学は指摘しています。

あなたが必要とするアイテム

会議の議題
ロバートの秩序規則
議事録

議題を作成します。理事会メンバーは、議論されるトピックと取られるべき行動を事前に知っておくべきです。正式な書面による議題により、準備する機会が与えられます。また、会議を順調に進めます。

正式な会議規則を遵守する。優れた理事会会議は、議会手続に関する聖書の基準「ロバートの秩序の規則」に上がるでしょう。例えば、決定を下すには正式な動議と投票を用いるべきです。正式な会議規則も、理事会が議論に集中し、明確な決定を下すのに役立ちます、とDalhousie大学は言います。確立された秩序の規則に従う委員会もまた、組織的なデューデリジェンスの一環として法的監視のために一般的により良い準備をしています。

意思決定のための規則を定める。たとえば、多数決によって決定を下すことができます。しかし、彼らはまた全会一致を必要とするか、または単に一般的なコンセンサスによるものである可能性があります、ダルハウジー大学は観察します。 3つの基本的な可能性のうち、コンセンサス方式が最も決定的でリスクが低いです。

会議の一般的な力学を導きます。理事会メンバーが注意深く耳を傾けること、一度に一人だけが話すこと、すべてのメンバーが話すことを奨励されること、そして会議の議題に基づいた意思決定プロセスが順調に進められることを確実にする。

準備して。議長として、あなたは会議の一般的な口調と実際の結果に責任を負います。 CEOや執行委員会のメンバーなどの重要な幹部と協議して会議の議題を見直す。最も注意が必要な議題項目を特定します。会議をスケジュールどおりに保つために、各トピックにタイミングガイドラインを設定します。重要なトピックについては、他の理事会メンバーに連絡して、特定のトピックを主導することへの関心を評価してください。そのようなリーダーシップは活発な議論を促進するでしょう。