タイムシートは、従業員の勤務時間を追跡するためによく使用されます。タイムシートには、勤務日の曜日と毎日の勤務時間が含まれます。開始時間から始まり、昼食/休憩時間、そして終了時間で終わります。仕事、組織、または会社に応じて、タイムシートは通常、給与期間の終わりまたは勤務週の終わりに計算されます。
あなたが必要とするアイテム
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電卓
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勤務日/勤務週の定義
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賃金率
基本計算
就業日の開始時刻を決定することから始めます。たとえば、午前8時の開始時刻を入力します。電子計算ツールを使用している場合は、ドロップダウンメニューから時間を入力または選択することができます。
その日の休憩時間や昼食時間を決めて、その時間を入力します。たとえば、午後12時の開始時刻を入力します。午後1時の終了時間昼休みに。次に、その日の終了時刻を、たとえば午後5時に入力します。
その日の総労働時間を求めます。上記の時間によると、従業員は1日8時間働いた。
労働時間の合計数に時間給率を掛けて、その日に稼いだ賃金を計算します。その週に働いた日ごとに計算プロセスを繰り返します。
タイムシートを提出する前にあなたの仕事をチェックしてください。
さまざまなツールを使う
タイムシートの基本的な計算方法を手で学びましょう。
電子タイムシートを使ってみてください。タイムシートの基本的な計算または計算式を理解したら、電子タイムシートを使用して速度と正確性を高めることができます(「参考文献」を参照)。ほとんどの場合、ユーザーは、勤務時間と給与の合計に加えて、勤務日の毎日の勤務時間を選択できます。必要な入力をすべて行い、エラーがないか確認したら、タイムシートを送信して処理します。
ソフトウェアアプリケーションを使用して、ビジネスまたはプロジェクトの複数のタイムシートを計算します(「参考文献」を参照)。 Multiple Time Sheets(MTS)は、複数のタイムシートを管理および計算するために使用されるWebアプリケーションです。このようなソフトウェアを使用する利点は、人件費を削減し、1つの場所で複数のプロジェクトの時間効率と時間管理を促進することです。 MTSアプリケーションは、雇用主が従業員の勤務時間と経費を追跡するのにも役立ちます。
MTSまたは他のソフトウェアアプリケーションを使用している場合は、各ジョブまたはプロジェクトに個別のラベルを付けて、別々のプロジェクトを作成します。アプリケーションを使用すると、請求可能な時間と各会社またはプロジェクトの作業時間を簡単に追跡できます。
ヒント
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タイムシートの入力が完了していることを確認してください。
タイムシート提出プロセスをたどってください。
警告
あなたの会社や組織によって承認されていないタイムシートツールを決して使用しないでください。