1099および1096フォームは、雑収入を事業のサービスプロバイダーに報告するために使用される連邦フォームです。あなたが事業であり、事業に提供されるサービスのために600ドルを超える人または事業体に支払われた場合、あなたは彼らに支払われた総額を示すために“ 1099-その他”を送り、1099 。カリフォルニア州では、連邦の提出要件に加えて、1099または1096のフォームを提出することをあなたの事業に要求していません。
受取人情報
法律では、600ドル以上のサービス料を支払う人には1099を発行することが義務付けられているため、サービスプロバイダの名前、住所、社会保障番号、または連邦政府の識別番号を尋ねるW-9を送信する必要があります。仕事やサービスを開始する前に、新しいサービスプロバイダーにW-9の記入を依頼してください。企業はこれから免除されます。
サービスプロバイダの会計
ほとんどの企業は、補助口座の各サービスプロバイダを識別する補助元帳を設定しています。これは、各サービスプロバイダへの支払いを追跡するためのものです。毎月支払われるすべてのサービスプロバイダ手数料の補助元帳は、サービスプロバイダの総勘定元帳合計と一致する必要があります。これを設定するための最良の方法を決定するためにあなたの会計士に相談してください。
提出要件
現在の課税年度の翌年1月31日までに、1099のフォームすべてをサービスプロバイダに送付する必要があります。これは、提供されたサービスに対して行った総支払いを示しています。あなたは2月28日までにIRSに送る1096の送付状にすべての1099の書式を添付する必要があります、しかしあなたが電子的に提出するならば、あなたは3月31日までに報告を送ることができます。
検討事項
いくつかの理由で1099を提出する必要があります。適切な1099を提出しなかったことに対するペナルティは、提出されるべきフォーム当たり50ドルです。また、1099を提出するとき、これはあなたの納税申告書の費用の控除を確実にします。 600ドル以下で支払ったサービスプロバイダに1099を発行することもできますが、法律では義務付けられていません。ビジネスが600ドル以上のサービスに加えて商品の支払いについても報告することを要求したであろう1099の提出要件の修正版は、米国議会によって廃止されました。
