正式な撤回は、以前に嫌われていたことを否定する正式な声明です。自分に代わって、または民間または公共の組織に代わって個人が正式な撤回を発行することができます。正式な撤回は困難ですが、特定の状況で配信するために必要です。正式な撤回が必要な場合は、慎重に計画してください。
元の声明またはプレゼンテーションの性質に応じて、適切な配信方法を決定してください。元のメッセージを受信したオーディエンスをターゲットにします。たとえば、撤回しようとしている情報または声明が印刷物で配布されている場合は、正式な撤回を同じ出版物に印刷してください。あるいは、あなたが以前の口頭による陳述を撤回している場合は、同じ形式で（例えば、クラス、職場または会衆に）撤回を発行してください。
使用されている言語の種類を理解するために、あなたの種類の作業に含まれる正式な撤回を検討してください。たとえば、科学的または学術的研究を撤回する場合は、他の科学的または権威のある人物または団体によって提供された正式な撤回陳述を読み、そのような陳述のための適切な表現および形式を特定します。
あなたの正式な撤回の中であなたの間違いを識別しなさい。混乱を避けるために、正確に何を撤回しているのかを明確にしてください。該当する場合、あなたがまだ支持している声明またはプラットフォームを示しなさい。
それが意図的であったのか偶然であったのかにかかわらず、あなたの間違いの所有者になりましょう。言い訳をせずにエラーをお詫び申し上げます。これはあなたを減らすので、他の人やグループに責任を割り当てることは避けてください。そのような過ちを避けるために将来もっと注意を払うことを誓います。
