事業主は、事業を強化するために無料セミナーを開催したり、特別講演者や登録料を支払って知識豊富な業界セミナーを企画したりすることができます。理由が何であれ、セミナーへの招待状の質は出席人数に影響を与えます。重要なセミナー情報を概説し、あなたのセミナーをプロのマーケティングアプローチで位置付けることによって、あらゆる業界の専門家は受取人と共感するセミナーの招待状を作成することができます。
セミナーの招待状を書く
はっきりしたさわやかなデザインから始めましょう。印刷を容易にし、視覚的な過負荷を回避するために、4色以下で余白の多いデザインを選択してください。ワープロプログラムにあるビジネス招待状のデザインテンプレートを選択するか、Microsoftのようなオフィスソフトウェア会社からダウンロードしてください。
セミナーの招待状の上部中央に、14または16ポイントのフォントでセミナーのタイトルを入力します。それを際立たせるために、セミナータイトルに太字、斜体または下線の効果を適用します。
招待状の主要部分に関する重要なセミナー情報を提供します。セミナーの開催日、時間、場所、登録方法（オンライン、郵便、または電話）を一覧表示します。該当する場合は登録料を明記してください。
セミナーのトピックの概要を説明してください。 「セミナートピック」と書かれたイタリックの10ポイントフォントで小見出しをしてください。セミナーで取り上げられているトピックを箇条書きでリストします。可能な限り魅力的な方法で、トピックを最も簡潔に表現します（たとえば、「顧客を増やすことができるソーシャルネットワーキングWebサイトのディスカッション」ではなく、「ソーシャルネットワーキング技術を使用して顧客を倍増する」を選択します）。
講演者の経歴の概要を説明します。講演者の現在の役職、会社名、出版物、および業績を一覧表示します。スペースが許すならば、スピーカーの小さなヘッドショットを含めてください。
スポットライトセミナーのセールスポイント。 「ハイライト」と表示されている2番目の10ポイントの副見出しを作成します。情報がどのように表示されるかの箇条書きリストを作成します。 PowerPointプレゼンテーション、Q&Aセッション、円卓会議またはパネルディスカッション、ブラウンバッグランチ、ソフトウェアのデモンストレーション、無料の情報パケットなどの項目に言及します。
紹介文を提供します。 「過去の参加者を称賛する」と書かれた10ポイントのフォント副見出しを作成します。前回の会議に出席した人から受け取った肯定的なフィードバックの2〜5の引用をリストし、それらの名前、役職、およびビジネスをリストします。
言及は出席への誘因を追加しました。早期登録者が利用できる無料の贈り物をすべて記載してください。セミナーが年に2、3回しか行われない場合、そのセミナーの希少性について言及してください。
ヒント
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セミナーに登録する方法を複数提供することで、回答率を高めることができます。
警告
セミナーへの招待状には、配達できないという主張や約束を含めないでください。
