現実的なプロジェクトスケジュールを作成するには、プロジェクト期間をできるだけ正確に計算する必要があります。これを達成するには、個々のプロジェクトタスクと活動の見積もり時間を完成させます。
プロジェクト活動チェックリスト
予想されるすべてのアクティビティとタスクのリスト、およびプロジェクトを完了するために必要な関連サブタスクのリストを含むプロジェクトアクティビティチェックリストを作成します。たとえば、クラウドベースの人事管理ソフトウェアを構成するタスクには、既存のデータを統合するためのサブステップと、ユーザーアクセスレベルを設定するための別のステップが含まれる場合があります。チェックリストは、各タスクの見積もり時間を入力するのに便利な場所です。
時間の見積もり
経験を積んだプロジェクトマネージャは、以前の同様のプロジェクトに基づいてタスクの完了時間を見積もることがよくあります。プロジェクトマネージャとしての経験が不足している場合、またはプロジェクトが何か新しいことを表している場合は、他のプロジェクトマネージャなど、関連する経験を持つ人の支援を受ける必要があります。プロジェクトチームのメンバーは、それぞれの活動の見積もりも提供できます。特定したすべての仮定と制約に対して、見積もり時間を上下に調整します。たとえば、チームメンバーが予定されているプロジェクトスケジュールの間に休暇を取ることを計画している場合、それは制約として役立ちます。
計算とフロート
最終的なタスクと活動の見積もりのすべてをまとめて合計し、合計を時間に変換します。この数はプロジェクトの暫定期間の見積もりとして役立ち、数週間または数ヶ月に変換する必要があります。プロジェクトマネージャには、プロジェクトフロートと呼ばれる追加の時間が含まれることが多く、予期せぬ完了の遅れを防ぐための時間的余裕があります。
