合法的住宅所有者協会の設立方法

住宅所有者協会（HOA）は、事前に計画された、事前に建設された住宅やコミュニティの外観と共通領域を維持するという目的を果たす、開発者が作成した組織です。ほとんどの場合、小区画のHOAへの入会は家の購入には必須であり、住民は会費を支払うことと、規約、条件および制限、またはCC&Rを遵守することを要求されます。

しかし、近隣にそのような組織の創設が順調であると考えている既存または長期の居住者がいる場合は、事後に法的住宅所有者協会を結成することは可能です。それは有限責任会社のようなあらゆる団体と同じ方法で行われます。法律は州によって異なり、いくつかの州ではHOAを形成するための追加の規制があるため、お住まいの地域で起こりうる例外に注意してください。

住宅所有者協会を設立する意向について地域の住民に知らせます。最適には、あなたはすでにそうすることへの関心を測定しており、住民の大多数がその創造に賛成であることを知っています。

すでにすべての居住者に知らせることは重要です。なぜなら、すでにHOAに拘束されている近所で家を購入することに伴う強制的なメンバーシップとは異なり、既存の居住者を新たに結成された協会に強制することはできないからです。

通知は、郵送または電子メール、あるいはコミュニティミーティングの宣伝および開催によって行うことができます。

不動産弁護士を雇う。不動産法の専門家を常駐させることは100％必要というわけではありませんが、協会を結成するときに州法や法律を見落とさないようにするのに役立ちます。質問が発生した場合は、回答とガイダンスを求めるためにHOAを形成することの内外を理解している専門家を雇うことが最善です。

あなたの住宅所有者協会に名前を付けます。正式な名前がないと、あなたの出願事務所に記事や申請書を提出することはできませんので、これは必須です。誰もが計画プロセスに関わっていると感じるように、名前に投票するか、コミュニティから推薦を集めることは考慮すべきことです。

取締役会を設置します。通常、あなたはディレクターと取締役会が、HOAが影響を与えることになる地域内の活発で立派なコミュニティのメンバーと居住者で構成されることを望みます。

委員会を形成する。これは必須ではありませんが、住宅所有者協会の中には、取締役会のメンバーによって統治されている常設団体がある場合があります。たとえば、財務委員会は、会計担当者および副会長が率いる計画委員会によって監督されます。

あなたの申請書と記事をあなたの出願事務所に提出することによってそれを合法にしなさい。あなたの不動産弁護士はこれを適切に行うのに非常に役立ちます。あなたにどのような事務処理が要求されているか、そしてあなたが作成しているHOAであれば定款に例外があるかどうかについて、企業のファイリングオフィスに確認してください。

細則を作成し、住宅所有者協会のCC&Rの概要を説明します。プロセスのこの段階についてコミュニティと会いたいと思うでしょう。

HOAの影響を受ける近隣地域が長年にわたる場合は、特定の規則や規制が適切ではない可能性があります。例えば、開発者が指定した必須のHOAでは、CC&Rは適切な草の高さと正面玄関の色を指定するのと同じくらい具体的にすることができます。

新たに設立されたHOAのメンバー全員、または少なくとも大多数に適する細則および規約、条件および制限を設定します。

会議を開きます。新しく形成された住宅所有者協会の最初の会議で取り組むべき多くがあります。細則を見直し、それらを採用する。取締役に投票して誓います。会費を決定し、それらを割り当てるための計画を立てます。会員資格の概要会議のスケジュールを設定します。コミュニティからのフィードバックを集め、HOAに関する住民の懸念に必ず対処してください。