インターネット時代のレターライティングは希少性が増していますが、受信者にとってその価値は失われていません。思慮深く作られた礼状は、あなたが感謝の言葉を構成し表現するのに時間がかかったことを示し、それは士気を高めることができます。ビジネスの文脈では、よくやった仕事のための手紙はその人の貢献または達成、それがした影響とそれが起こった時間枠を識別するべきです。
レターメカニクス
デジタル時代はあなたがレターライティング部門でさびていたかもしれないので、レターがどのように見えるべきであるかについてブラッシュアップすることが順番です。あなたが使う形式のレベルはあなたが演説している人によりますが、手紙を書く際には構造と形式の基本を守ってください。会社のレターヘッドから始めるか、あなたの会社の名前と住所を入力してページの左右どちらかに入力します。下の日付をたどってください。左に正当化される受取人の名前、役職、および会社の住所。あなたの挨拶手紙の本文。あなたの終結あなたの入力した名前と署名。
社員へ
仕事やプロジェクトに対してうまくいったことに対して従業員に感謝の気持ちを示すために、あなたはサービスWriteExpressを書くことによって例証されるように簡潔なアプローチをとるかもしれません：「私はDearbornプロジェクトへのあなたの努力を称賛したいです。きめ細かで厳粛に高品質の製品を期限内にリリースすることを決意しています。私たちはあなたを私たちのチームに参加させ、あなたの将来の貢献を楽しみにしています。」 3段落からなるもっと複雑な手紙については、最初の2段落で肯定的な結果を認めたことから始め、3段落目で報酬とボーナスについて話し合ってください。
雇用主へ
それは、良い仕事に感謝の意を表明する雇用主だけではありません - 従業員も、士気や生産性を向上させた会社が提供しているアイデア、特典、施設について上司に手紙を書くことができます。手紙の構成要素は次のとおりです。手紙の目的。受取人が責任を負っているという考えまたは方針、およびそれが従業員の生活／仕事のバランスをどのように変えたか。受取人の思慮深さと創意工夫を称賛し、あなたの誠実な感謝を受け入れるための誓約書に同意します。
会社またはチームへ
場合によっては、一人の特定の人だけでなく、結果を生み出す労働者のチームが、企業にとって有益で、賞賛に値するものです。このような場合は、チームの長、または管理可能な場合は特定の関係者に対処することができます。 WriteExpressは次のように述べています。「Decaturプロジェクトで素晴らしい仕事をしてくれたあなたとあなたのチームに感謝します。顧客はプレゼンテーションに喜んでおり、特にあなたが提案した修正に感謝しました。そのような献身的で才能のある同僚と一緒に仕事をすることは喜びでした。」
