学校や地域の健康フェアは、命を救う情報を短時間で多数の人々に配布するための優れた方法です。しかし、そのようなフェアを開催するにはお金がかかります。会場、テーブル、椅子を借りる必要があるかもしれませんし、イベントを宣伝してスタッフの時間を支払う必要があります。おそらくあなたはあなたのイベントのための助成金の資金源の可能性のある資金源を特定したそして今潜在的なスポンサーの注目を集めるであろう正式な助成金提案を書く必要があります。
名前、郵送先住所、Eメールアドレス、Webサイト、ファックス番号、電話番号、自分の名前など、組織の連絡先情報をページ上部に記入します。次に、プロジェクトの名前とスローガンを含めます。たとえば、「健康と活気：ボストンの子供たちに生涯にわたる健康習慣を教える」や「ミッドウッド医療イニシアチブ：より強い地域社会のための予防的健康教育」などです。
必要性を説明しなさい。健康上の問題があなたの地域で最も深刻であること、そしてなぜ健康フェアが重要であるかを説明してください。含めるべき事実の例（あなたの地域社会の性質によります）：プライマリケアを受けていない人々の数。特定の病気の発生率の上昇それらの病気についての無知が死亡率を増加させることを示す研究への言及。そして地元の学校での健康教育の欠如。
あなたの健康フェアがどのように必要性を満たすかを説明してください。潜在的なドナーは、彼らのお金が非常に重要な方法で多くの人々を助けるプロジェクトを支援していると信じたいと思います。あなたの見本市で配布される情報の種類とその方法を説明してください。あなたの見本市で人々は何を学び、その情報は彼らの健康をどのように改善するのでしょうか？
フェアの具体的かつ測定可能な目的を列挙してください。潜在的な寄付者は、フェアが達成することを正確に知りたいと思うでしょう。あなたが見本市を宣伝する会場とあなたが何人の参加を期待していると思いますか。提供されるテーブルまたは活動の数と、それらがどのような種類の資料を配布するか、およびどの医療分野で配布されるかをリストします。見本市が開催される場所と時間数を特定します。
詳細な評価計画を書きなさい。潜在的な寄付者は、「フェアがその目的を満たしているかどうか、どうすればわかりますか」と尋ねます。あなたがどのようにフォローアップを計画しているかを彼らに知らせてください。参加者には、参加時に連絡フォームに記入し、退席時に評価シートを記入するように依頼するように伝えます。おそらく、参加者の一定割合が、フェアの前後に健康に関する質問に答えて、参加者がどれだけ学んだかを示すことができます。また、参加している保健センターや看護師に予防ケアや患者のコンプライアンスの向上が見られたかどうかを確認するためにフォローアップするか、フェアの1か月後に参加者にアンケートを送ってフィードバックを得ます。
予算を添付してください。フェアを運営するために必要な金額とその理由を正確に示すチャートを作成します。まず、会場のレンタル、オフィスの費用、広告、賞品、資料など、すべての費用をリストします。次に、献身的な寄付者、共同スポンサーからの資金、参加者に料金を請求する予定がある場合は推定入場収入など、すでに持っている収入源をすべてリストします。あなた自身の組織が事務所の費用を吸収するならば、それを書いてください。それからあなたの支出とあなたの収入の差を計算します。これはあなたがまだ必要としている金額です。
