身分証明バッジを使用すると、大規模なイベントの出席者や大企業の従業員のセキュリティを強化できます。イベントのために一度に多数のバッジを作成する必要がある場合、または新入社員向けに定期的に個々のバッジを印刷する場合は、バッジテンプレートを使用して仕事を簡単にします。バッジに必要な情報を追加し、個々の写真を追加してから、ラベルのシートにバッジを印刷します。
テンプレートを作成する
使用するラベルのラベルテンプレートを見つけます。たとえば、Averyのアクセス制御IDラベルを使用している場合は、そのサイトにアクセスしてそのラベルのテンプレートをダウンロードします。 Wordでテンプレートを開き、編集を有効にするをクリックします。バッジ用のテーブルが見つからない場合は、Wordでテーブルをデザインしてテンプレートとして保存することもできます。これを行う場合は、表をその目盛線で印刷し、それをバッジのシートの上に置いてレイアウトが一致するようにします。
情報をインポートする
出席者または従業員の情報がExcelなどの表計算プログラムに含まれている場合は、Mail Mergeを使用してバッジに必要な情報をインポートできます。 差し込み印刷タブから差し込み印刷を開始します。ラベルベンダーを選択してから、リストからラベルテンプレート番号を選択します。ラベルのアウトラインを表示するには、ラベルタブとグリッド線の表示をクリックします。差し込み印刷の受信者を選択してから、姓、名、従業員ID番号など、バッジに使用する差し込みフィールドを挿入します。 ラベルを更新をクリックしてすべてのバッジに差し込みフィールドを追加し、プレビュー結果をクリックしてフィールドに入力します。
バッジのフォーマット
バッジをより視覚的に魅力的なものにし、セキュリティデバイスとしての有用性を高めるには、人の名前を太字の太字フォントでフォーマットします。最初のラベルでフォーマットを変更し、ラベルを更新をクリックしてそれらをすべてのバッジに適用します。下部に会社のロゴを挿入して、バッジに会社のブランドを追加します。ロゴを挿入したら、レイアウトを「上と下」に変更し、ロゴを好きな場所に配置してバッジを更新します。過度に忙しく見たり、一緒に押しつぶされたりせずに、すべての情報がバッジに収まるようにします。バッジは一目で読みやすいはずです。
人の写真を配置する
個人の写真は1枚ずつ挿入する必要があり、このプロセスを開始した後でラベルを一括更新することはできません。ラベルをクリックして画像を挿入し、レイアウトを変更し、サイズを変更して、バッジの左上隅または中央上部に配置します。絵が数フィート離れて見えるように十分大きいことを確認してください。
