フォームW4は、従業員の源泉徴収手当証明書として知られています。雇用主は、雇用時に完了するために従業員にW4を与える必要があります。 W4は、雇用主がどの程度の連邦所得税を従業員の賃金から差し引くかを決定するのに役立ちます。その結果、従業員は自分の提出状況と手当の数をW4に記入する必要があります。雇用主はW4を提出しなければなりません。
IRSのWebサイトからW4をダウンロードしてください。 W4にアクセスするには、 "Forms and Publications"リンクを使用してください。フォームをダウンロードして印刷するには、コンピュータにAdobe Acrobatがインストールされている必要があります。 W4は英語とスペイン語で利用可能です。
適切な課税年度について、国籍ステータスを持つ従業員にW4を付与します。従業員は、雇用されたとき、および連邦所得税を変更する必要があるときはいつでも、新しいW4を付与されるべきです。
記入するフォームW4を渡す前に、フォーム8233の外国人以外の外国人の身分証明書を従業員に渡します。手順はIRS Webサイトで入手できます。米国以外市民は米国市民とは異なる源泉徴収ガイドラインを持っているかもしれません。
W4を適切かつ誠実に完成させることの重要性を従業員に説明します。例えば、真に権利を与えられているよりも多くの扶養家族を請求することは、それが所得税を提出する時が来たときにIRSを負っているという結果になり得ます。
保護された場所にある従業員の人事フォルダに用紙W4を入れます。電子ファイリングシステムを作成します。 W4をスキャンして、ハードドライブの秘密の場所に保存します。
