活動スケジュールの作り方

活動のスケジュールが必要な理由はたくさんあります。新入社員にはトレーニングとオリエンテーションのスケジュールが必要です。セミナー参加者には旅程が必要です。主要な広告キャンペーンは、組織的なタイムラインを必要とします。政治的就任式などの主要なイベントにはスケジュールが必要です。スケジュールが適切でないとイベントが失敗する可能性がありますが、スケジュールが適切でないと作業を円滑に進めることができます。

あなたが必要とするアイテム

紙
鉛筆
カレンダー
表計算ソフトウェア（オプション）
スマートフォン（オプション）

あなたの材料を集めてください。あなたのスケジュールに含める必要があるすべての活動の完全なリストがあることを確認してください。鉛筆とフルサイズの紙から始めるのが最善です。調整をするほうが簡単だからです。あなたのイベントが数日または数ヶ月にわたって開催される場合は、近くにカレンダーを用意してください。

基本的なタイムラインを書きなさい。何時に開始する必要があるのか、イベントをいつ完了する必要があるのかを知っている場合は、それらの時間から始めます。

特定の時間に行わなければならない活動をスケジュールします。たとえば、大学のキャンパスでイベントを開催していて食事にカフェテリアを使用している場合は、食事の時間が設定されます。

午前中に困難な活動を予定しなさい。彼らはちょうど一晩休んでいたので、ほとんどの人は朝一番鋭い状態にあります。集中力や創造性を必要とする活動は、正午前にすべきです。特にブレーンストーミング活動は午前中により多くの結果を生み出すでしょう。もちろん、例外があります。少数の人々がその日のうちによく機能するようになりました。とはいえ、それでも規範を検討することをお勧めします。

都合に合わせて残りの活動を記入してください。近くの場所で次々に行われるアクティビティをスケジュールします。旅行が含まれる場合は、スケジュールの中でその時間を見込んでください。

イベント終了時には楽しいアクティビティをスケジュールしてください。参加者は多くのエネルギーを必要としない楽しいことに感謝するでしょう、そして彼らはあなたのイベントについて良い気持ちで去ります。