会社で分割を開始する方法

ほとんどの企業は小規模な組織から始まり、献身的なチームが様々な任務と責務を引き受けます。ベンチャーが始まると、企業は必然的に人員を増やし、業務を円滑に進めるための役割を明確にします。そして、最終的には組織内の部門または部門に行き着きます。しかし、時には、老朽化した企業は、そのランクに新たな部門を追加する必要性を感じます - 例えば、学習開発部門や研究開発部門などです。

ビジネスニーズを特定する

組織内のすべての作業は、ほとんど常にビジネスニーズと結び付いており、同じことが新しい部門にも当てはまります。この部門に関連しているので会社の目的そして目的を見ることから始めなさい。この部門が解決しようとするビジネス上の問題を診断します。特定の問題が存在しない場合は、部門に関連して改善の機会を分類してください。たとえば、新入社員のオンボーディングプロセスを改善すると、L&D部門から恩恵を受けることができます。目標、目的、問題、そして機会を特定したら、望ましい結果を定義します。言い換えれば、新しい部門の開設に伴う利点を理解してください。

データを収集して分析する

新しい部門を設立した他の企業を調査し、結果をまとめる。あなたがL&D部門を始めているのなら、同じことをしている部門だけに集中してください。次に、これらの新しい部門がこれらの企業の効率、パフォーマンス、品質、売上、満足度、参加率、さらには定着率にどのような影響を与えたかを判断します。そこから、イニシアチブについての彼らの気持ちを得るためにあなたのスタッフに投票してください。彼らがこの部門に何を期待しているのか、そして彼らが必要性あるいは潜在的な利益を見ているかどうかを尋ねなさい。その部門が自分たちの仕事にどのように影響するかについて、彼らにどう考えるか尋ねます。

事業計画を立てる

あなたの会社は事業計画を持っていますが、新しい部門も同様にそれを必要とするでしょう。どのサービスや製品がこの部門の管理下に入るのかを詳しく説明してください。部門（またはその従業員）がこれらのサービスを実行したり、これらの製品を開発したりする方法を説明します。要員配置の必要性を正当化し、新入社員に必要な資格を決定します。また、この部門のスペース、在庫、および機器の要件を定義する必要があるかもしれません。

戦略的パートナーシップを確立する

サポートの欠如ほど速く開発プロセスを遅らせることはできません。組織内の主な影響力のある人、特に高レベルの地位にある人を探し出し、それらと戦略的パートナーシップを築きます。新しい部門の利点をサポートするために、硬いデータを提供します。これらのインフルエンサーとのブレインストーミングセッションをスケジュールし、彼らが彼らの意見を共有することを奨励してください。あなたは彼らがあなたが新しい部門が地面から降りるのを見るのと同じくらい献身的に欲しいと思います。

測定システムを決定する

部門の成功は結果と直接関係しており、結果を決定する唯一の方法は測定システムを作成することです。目的の結果がすでにわかっている場合は、最初から部門の期待を理解しているので、測定システムの確立ははるかに簡単です。たとえば、部門が生産性の向上を目的としている場合は、単位あたりのコストまたはタスクに費やされた時間を監視することによってその進捗状況を追跡できます。ソフトウェアはあなたがこれをするのを助けることができます。