あなたのビジネスは従業員に仕事にお金を払わせます、しかし毎日の毎分が生産的であるというわけではありません。実際、あなたは多くの非生産的な時間を支払います。従業員の生産性が上がると、生産と販売が増えます。あなたが期待している時間を得ているかどうかを判断するために、生産的時間に対する非生産的時間の比率を計算します。
有給休暇
休暇は生産的時間の一部ではないので、あなたは毎年何時間もの生産性の損失を支払うために失うかを知る必要があります。これには休暇、病欠日、個人日が含まれます。あなたの会社で許可されている最大日数を使用するか、実際の有給休暇に基づいて調査を実行してください。
移動時間
あなたのビジネスには旅行が必要かもしれませんが、労働者が移動中に生産性を失います。これらの時間と日数は非生産的な時間になり、あなたのマンパワー使用率の数字に影響を与えます。
会議
従業員が仕事に直接関係のない会議に費やす時間が長いほど、生産的であることに費やす時間が少なくなります。安全会議、全社会議、および計画会議に費やした時間をすべて合計します。これらは、生産性がゼロまたはそれに近い場合に支払う時間です。
非効率
従業員は、職場での社交や、基本的な情報を見つけるのに時間がかかりすぎる非効率な行動によって生産性を失います。会社の特定の分野の専門家を見つけるために電話をかけるのに費やされる時間は、非効率的な時間としてカウントされます。さらに、従業員が自分の物資から離れすぎて作業している可能性があります。つまり、仕事をするために必要な資材を手に入れるには、歩きすぎなければなりません。従業員が非効率的な業務に費やす非作業時間の量を見積もります。
トレーニング
既存の従業員を訓練する方が新しい従業員を雇うよりも費用がかからず、長期的な収益への影響はプラスであると考えるかもしれません。ただし、トレーニングに費やされる時間は、従業員を仕事に関連する義務から引き離すため、非生産的です。
計算
あなたの非生産的な時間の数字を得たら、あなたが支払う合計時間でそれを割って100を掛けます。結果はパーセントです。たとえば、10万時間支払っても、2万時間が非生産的に費やされていると判断した場合は、20,000を100,000で割ります。結果は0.2です。 100倍すると、従業員の時間の20パーセントが生産的な活動に費やされていることがわかります。また、80％のマンパワー使用率があると言えるでしょう。
