従業員が時々退職する必要があるのと同様に、取締役もそうです。取締役会からの辞任は、仕事からの辞任と似ています。しかし、理事会メンバーは組織内の他のメンバーを代表することが多く、彼らの仕事に選出される可能性があるため、理事会の辞任はもう少し複雑です。したがって、あなたは正式に理事会の辞任に近づき、退会の原因となったこと、および退職が組織にとって何を意味するのかを正確に説明する必要があります。
辞任のために提供された手続きと手当に関する理事会の方針と細則を見直す。
退会の理由、および退会が取締役会の運営にどのような影響を与えるかを検討してください。あなた自身を組織するために書面でこれらを非公式に挙げなさい。
辞任するのに最適な時期について考えてください。たとえば、予算を確定しようとしている最中など、一年のうちの特定の時期は他の時期よりも辞任が悪い場合があります。今後の会議の理事会の予定表と議題を見て、誰にとってもうまくいくかを判断します。
あなたが正式に辞任を発表したときに彼らが無防備にされないように理事会のメンバーと非公式に辞任するあなたの意図について話し合う。提供されている場合は、休暇などの未払いの給付を処理する最善の方法について特に会計担当者に相談してください。
理事会に正式な辞任状を書く。ステップ2で概説したように、辞任に関連するすべての理由（長所と短所）をリストします。辞任が有効になる時期を手紙に記載します。
理事会のガイドラインに従って、必要に応じて辞任を正式な会議の議題に追加することを希望する秘書に通知してください。会議で正式な辞任を発表し、理事会の各メンバーに辞任状の写しを渡します。あなた自身が取締役ではない場合は、辞任書の追加登録コピーを取締役秘書、および取締役に送付してください。
退会した会議の議事録のコピーを要求してください。このように、あなたは辞任が理事会全体によって対処されたという証拠を持っています。理事会細則によっては、辞任するために理事会の承認を必要とする場合があるため、これが重要です。
あなたが取締役会に対して持つ可能性のある未払いの義務をすべて果たします。あなたが理事会から友好的に別れているならば、あなたの前の地位のために応募するか走るために候補者を募集するのを手伝うために申し出なさい。
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