ワークショップアジェンダを作成する方法

成功するワークショップは慎重な計画が必要です。ワークショップの枠組みは活気に満ちた学習経験を生み出すことができます、またはそれは情報が急がれて重要なトピックが時計との戦いで迷子になるという多忙な日をもたらすことができます。ワークショップの議題を作成することは、割り当てられた時間をトピックに分割するという管理上のタスク以上のものです。また、時間がどのように費やされるかを評価する機会も提供します。よく考え抜かれた議題は、成功したワークショップのためのロードマップを作成します。

議題の概要を作成します。詳細を記入しないでください。あなたはそれに戻ってくるでしょう。最終的な議題で何も忘れられないように、枠組みを整えることに集中してください。以下のセクションを含めてください。

ワークショップのタイトルと詳細 - はじめに - トピックスとセッション - まとめ - 質疑応答 - 評価

「ワークショップのタイトルと詳細」のセクションを、ワークショップのタイトル、発表者、日付、時間、場所、そしてワークショップの焦点と目標の簡単な概要に置き換えてください。

紹介セクションに発表者の名前と一文の略歴を追加します。

ワークショップで取り上げるトピックとセッションをリストしてください。各トピックの横に、1文または2文の要約を書きます。

最後の3つのセクションに役立つかもしれない簡単なメモを入力してください。そうでなければ、それらは自明のものであるので、いかなる追加の詳細も省略する。

各トピックまたはセッションを含め、各セクションに必要な時間を計算します。各セクションとトピックの左側に時間を追加します。

90分ごとに、議題に15分の休憩を取ります。ワークショップの長さが4時間を超える場合は、さらに長い昼休みを追加してください。これらの中断をスキップしないでください。

スケジュールされた時間にすべてを合わせるために必要に応じてトピックに割り当てられた時間を調整してください。ただし、必要な時間については現実的になりましょう。議題の最上部にリストされているワークショップサマリーと目標に対して各トピックを評価し、それが追加する価値を決定し、必要ならトピックを切り取ります。