中小企業の購買方針では、企業の収益とそのより広い視野をサポートする方法で資材を調達するためのガイドラインを提供する必要があります。中小企業の購買方針では、利便性や組織の価値観など、会社の優先事項に対処する必要がありますが、個々の会社は購買方針のさまざまな要素に異なる程度の重みを付けます。
価格と価値
多くの企業にとって、購買方針は、主に原材料に対して可能な限り最高の価格を支払うことに関係しています。あなたがあなたの製品を作るためにあなたが支払う額が少なければ少ないほど、あなたがそれを売るときより多くを稼ぐことができます。しかし、低価格はしばしば低品質と相関しています。価値は、その品質に対する製品の価格の尺度です。多くの企業が、可能な限り最高の価値を目指す購買方針を作成しています。これには、可能な限り最低の価格ではなく、十分な品質の材料に対して比較的低い価格を支払うことが含まれます。
利便性
会社の購買方針では、特定の材料の入手可能性と、さまざまなベンダーの注文および配達スケジュールの利便性を考慮に入れる必要があります。たとえば、あなたが電子機器を製造していて、最も安いワイヤを供給することができるベンダーが月に1回しか配達せず、配達の2週間前に注文する必要がある場合、あなたはいくつかのワイヤを注文します。注文と配送のサイクルが短い、より高価なベンダー。
ベンダーとの関係
企業は、ニーズを理解し、質の高いサービスを提供する特定のベンダーとの間で長期的な関係を築きます。一部の企業にとって、過去に並外れたサービスを提供してきたベンダーへの忠誠心は、価格の考慮事項よりも時には価値の考慮事項よりも勝るかもしれません。たとえば、極端にキャッシュフローが困難な時期にベンダーが支払いを遅らせることを優雅に許可した場合は、より安価で便利な代替手段を見つけた後でも、このベンダーのサポートを継続することをお勧めします。
倫理
一部の企業の購買方針では、倫理的配慮が重要な役割を果たします。多くの安価な製品は、環境へのダメージと不当に支払われる労働力を引き起こす材料とプロセスを使用して製造されています。全体的な使命に環境的および人道的価値を組み込んでいる企業は、利用可能な選択肢が会社の価値と一致するかどうかに基づいて購買決定をする可能性が特に高いでしょう。これらの企業は通常、志を同じくする供給業者によって生産された製品に対して追加の保険料を支払う用意があります。
