多くの企業にとって、在庫は多額の支出です。適切な在庫管理は在庫コストを削減し、会社が各製品の正確な記録を確実に維持するのに役立ちます。在庫フォームはこのプロセスのための主要なツールです。各フォームは従業員が特定の情報を記入することを可能にしますので、所有者と管理者は在庫数の正確さを決定することができます。企業は、従業員が在庫フォームを手書きすること、または標準のフォームまたはスプレッドシートを使用してそれらを印刷することを許可できます。
一枚の紙に列のリストを作成します。
フォームに複数の行を追加して、1つのシートに多数のインベントリ項目を書き込めるようにします。
各列見出しにラベルを付けます。一般的なヘッダーには、説明、モデル/シリアル番号、購入日、コスト、数量、コメントが含まれています。
ベンダーとその住所または電話番号をリストするためのスペースを含めます。
フォームに記入するための指示をリストします。これにより、すべての従業員がフォームを正しく使用するようになります。
将来使用するためにフォームをファイルに保存します。これにより、将来の在庫数の増加に歯止めをかけることができなくなります。
ヒント
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在庫フォームは高度にカスタマイズ可能です。企業は、在庫の種類、倉庫の場所、または目的に応じたものを作成できます。
警告
企業は在庫フォームを保管する方法を設計する必要があります。これらの文書は、資産に関連する活動または取引の証明であり、将来の監査を完了するために必要となる可能性があります。
